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企業如何有效實施5S管理

總有老板感嘆,為什么我的員工素質這么低,什么都干不好,什么都不想干?不求甚解,所有的事都需要我一個人來處理,當你感覺自己成為救世主、大忙人、大英雄時,恐怕此時欠缺的是一種員工思想意識和完善的制度,在制度的框架下,各盡其能,各司其職。

 

通過5S管理,可以達到責權明確,所以推行5S管理的最終目的就是建立一套完善制度,提升人的品質,養成良好的工作習慣。5S對于塑造企業的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創造令人心曠神怡的工作場所、改善企業精神面貌,形成良好企業文化,現場改善等方面發揮了巨大作用,5S管理可以讓一個公司從小作坊成工廠,成長為現代企業最容易和最需要走過的路,是精益企業品質得以迅猛提高行銷全球的成功之處。

  

15S是基礎管理思想的重要意義

決不能將之僅僅看作一種工具,而是一種思想基礎,是養成教育理念。企業推廣5S過程最重要的是心態和認識問題,因為5S在概念上說起來人人都覺得太容易了,但是企業里經常出現“一緊,二松,三垮臺,四重來”現象,為何被認為很容易的事情?

 

2、不斷完善制度,提高標準 

越來越多的企業在發展5S管理,隨著5S刮泥的深入開展,一部分制度必然會不適合現階段的實際情況,而落后的制度指只會成為絆腳石,我們要與時俱進,不斷的完善制度,使制度適應當前情況,推進我們工作的開展,我們還需要根據實際情況提高5S標準,使我們的工作有目標,因為“原地踏步,就等于退步”,企業在這方面要多下工夫。

 

3、抓好基礎知識的培訓工作

基礎知識是5S工作推行的理論指導,有了明確的指導我們的員工才能正確的做好5S工作,對新上崗的新工我們要進行培訓,讓他們一上崗就接觸5S,以后工作中自然也會接受5S,對老員工我們要培訓,避免時間一長就以為5S就是搞搞衛生而忘了5S的真正含義。

 

4、定期不定期的檢查

企業如果沒有檢查員工就缺少了監督,時間一長自然就會放松,所以我們要經常開展各項檢查,要抱著“小問題,要重視,老毛病,要根治”的態度去對待檢查中發現的各種問題。

 

5、提高員工素養

企業做好素養,整理、整頓、清掃、清潔才能得到良好執行和改善。明確細化責任,企業要對現場所有的區域都要責任人,對每一個責任人都要有監督人,避免班組之間、個人之間的推委、拖拉影響。5S工作進一步推進,必要明確細化責任,這樣有什么事情就可以直接找責任人了。

 

五、推行5S常遭遇的問題

1、員工不愿配合,未按規定擺放或不按標準來做,理念共識不佳。

2、事前規劃不足,不好擺放及不合理之處很多。

3、公司成長太快,廠房空間不足,物料無處堆放。

4、實施不夠徹底,持續性不佳,抱持應付心態。

5、評價制度不佳,造成不公平,大家無所適從。

6、評審人員因怕傷感情,統統給予獎賞,失去競賽意義。

 

六、5S管理實施方法簡介

1-1 抽屜法:把所有資源視作無用的,從中選出有用的。

1-2 櫻桃法:從整理中挑出影響整體績效的部分。

1-3 四適法:適時、適量、適質、適地。

1-4 疑問法:該資源需要嗎?需要出現在這里嗎?現場需要這么多數量嗎?

 

2-1 IE法:根據運作經濟原則,將使用頻率高的資源進行有效管理。

2-2 裝修法:通過系統的規劃將有效的資源利用到最有價值的地方。

2-3 三易原則:易取、易放、易管理。

2-4 三定原則:定位、定量、定標準。

2-5 流程法:對于布局,按一個流的思想進行系統規范,使之有序化。

2-6 標簽法:對所有資源進行標簽化管理,建立有效的資源信息。

 

3-1 三掃法:掃黑、掃漏、掃怪。

3-2 OEC法:日事日畢,日清日高。

 

4-1 雷達法:掃描權責范圍內的一切漏洞和異端。

4-2 矩陣推移法:由點到面逐一推進。

4-3 榮譽法:將美譽與名聲結合起來,以名聲決定執行組織或個人的聲望與收入。

 

5-1 流程再造:執行不到位不是人的問題,是流程的問題,流程再造為解決這一問題。

5-2 模式圖:建立一套完整的模式圖來支持流程再造的有效執行。

5-3 教練法:通過攝像頭式的監督模式和教練一樣的訓練使一切別扭的要求變成真正的習慣。

5-4 疏導法:像治理黃河一樣,對嚴重影響素養的因素進行疏導。

 

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