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隨著出口主體多元化，貿易方式多樣化和單據形式種類復雜化，為了維護廣大申請單位的切身利益，減少貿易磨擦，最大限度地降低風險，根據有關規定和要求，將價格類、特殊商業INV等單據（證）劃歸以商事證明方式予以認證。

涉外商業單據主要包括：

1、商業INV（限于L/C結匯且發`票中不含任何“承諾性、限制性”條款）；

2、重量單；

3、裝箱單；

4、提單；

5、各類運輸證明（如船證明等）；

6、保險單；

7、其他用于結匯的單據或票據；

申請代辦領事認證注意事項：

1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產地證，出具的CI要正規，CI紙太薄的要粘貼一張白紙。

2、認證文件須有公司章和貿促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿促會騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會認證章，否則將視為無效。

4、要詳填代辦申請領事認證申請表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請單位、地址、語種、郵編、電·話、傳真及經辦人、使用國別、送往國別、送往使館及文件名稱、份數及編號也需填寫清楚。文件份數控頁計算，如需認證產地證一正二副，應寫3份。返回時間可署具體日期或>盡快字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

5、產地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

6、產地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價、數量與總金額的計算不能有錯。

8、產地證簽發日期不能早于CI日期。

什么是使館認證（領事認證）？
簡稱領事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱“外交認證”。是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。

同一貨物的票據一正三副，是否都需要認證？

同一貨物的票據的副本是否需要辦理領事認證，是由文書使用國決定的。如文書使用國要求對有關票據的副本辦理領事認證，則應按對方的要求辦理。在辦理領事認證前，有關票據的副本上也應加蓋出證機關的印章。

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