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什么時候需要辦理使館認證？

按照國`際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理使館認證；中國企業法人因境外經貿活動需要，常需向官方機構申請原產地證、發貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發往國外使用前，一般也需辦理領事認證。

反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的使館認證。

是否可以只辦理中國外交部或地方外辦的領事認證，而不辦理外國駐華使領館的領事認證?

絕大多數國`家的主管機構，如內政、民政、勞動或司法等部門，只接受經自己國`家的外交或領事機構認證的外國文書。如涉外文書只辦理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證，而不辦理文書使用國駐華使領館的領事認證，會導致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦理雙認證。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦理單認證的情況下，才可只辦理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證，不辦理外國駐華使領館的領事認證。

隨著中國對外經貿往來的日益頻繁，越來越多的企業向國外出口商品，開展經貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事認證作為國`家之間的文書推介活動，可通過對有關公證文書和商業文書環環相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說領事認證
是企業出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦理外交部領事司的認證手續外，同時還要辦理外國駐華使館的認證手續。有了領事認證這個“通行證”，企業的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力，才能在使用國被接受。

代理領事認證的單證范圍:

（一）、用于通關結匯的各類單證。如：產地證、商業inv、箱單、提單、保單等；

（二）、用于國`際商事活動的各類文件。如：合同、價格單、協議、營業執照、聲明、報關單等。

（三）、其他涉外商事活動中需要認證的文件。

領事認證會失效嗎？

會。經領事認證的文書內容被更改、替換的，領事認證書無效。經領事認證的公證書或其他證明文書依法定程序確定有錯誤而進行更正的，原公證書或其他證明文書上的領事認證自動失效。經領事認證的公證書或其他證明文書依法定程序撤銷的，領事認證書自該公證書或其他證明文書因撤銷而失效之日起同時自動失效。