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您的文書擬送香港特區使用如何辦理確認手續：送往香港特區使用的涉外公證書需在外交部領事司辦理確認手續，而不是辦理領事認證。這一點請您一定要記住。

有哪些種類的文書可辦理國內領事認證：

民事類涉外公證書主要包括：出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證、親屬關系公證、委托書公證、學`歷公證或職業資格公證等等。

商業類文書（如經濟類涉外公證書、相關證明及單據）主要包括：合同公證、原產地證明、動植物檢驗檢疫證書、INV等等。

提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數。認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。

所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。

使館認證個別國`家的特殊要求：

*巴基斯坦使館涉及金額的商業文件不予認證；

*哥倫比亞使館要求授權書必須和營業執照一起認證；

*科威特使館要求Invoice必須與產地證及白色產地證一起認證，藍色產地證必須與白色產地證一起認證

*利比亞使館單認產地證需附正本Invoice，按Invoice金額收費；

*印度尼西亞使館在辦理藥品、醫療器械、保`健品、化妝品類的文件時，需提供生產許可證、銷售證書、GMP證書、營業執照、授權書、產品承認說明；

下列使館要求提供英文的“使用目的說明”：

巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡

下列使館要求產地證、Invoice必須一起認證：

卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯酋、利比亞

下列使館要求認證產地證需提供Invoice復印件作為參考：

伊朗、秘魯、利比亞

下列使館要求商業單據需做成商業證明書再送交使館認證：

阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利

下列使館要求另需填寫特殊表格格式；

埃塞俄比亞

韓國

科威特（白色產地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費）；

意大利所有以公證書形式提交的文件應翻譯為意大利語。請申請人保證所有公證書中意大利語譯文的質量，譯文不合格將存在被退件的可能性。

辦理領事認證的業務范疇?

（1）關結匯的各類商業單證，如：原產地證、商業INV、裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、協議、委托書、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等；

（3）其它與涉外商貿活動相關需辦理領事認證的文件。