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注意使館認證對文種的規定及時間：
不同的國`家對辦理使領館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿拉伯文的有關單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞，且有時使館公布的認證時間不穩定最`好多預留時間，以免產生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

辦理大使館認證需要提交哪些單證和文件？

1、用于通關結匯及涉外商貿活動的各類商業單證和證明文件，如：原產地證、商業Invoice、價格單、規格證明、 重量證明、裝箱單、提單、報關單、合同、授權書、協議、聲明、保險單等；

2、其他與涉外商貿活動相關需辦理大使館認證的文件，如公司資質證書:執照、章程、董事會決議等等。

申請領事認證的小貼士

一：不光是公證書要辦理領事認證，商業文書也要辦理領事認證，如貿促機構、檢驗檢疫等機構出具的各類文書，多數也需辦理領事認證后，才能在國外正常使用。

二：申辦領事認證分三步走：第·一步要辦好各種材料的公證書或商業文書，第二步要拿著辦好的文書申辦外交部的領事認證，第三步送至駐華使領館的領事認證，缺一不可。

三：企業出口所涉及的文件哪些需辦理領事認證要根據文書接受國的要求，有的國`家這次不需要，下次也許需要。企業一定要弄清楚對方國`家是否要求辦理領事認證，要辦哪些文書的領事認證。

四：出口國`家不同，認證規定不同。各國對所認證的文書均有自己的規定，企業在辦理公證書或其他商業證明書之前要弄清楚規定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL：134-3044-7616。

五：申辦領事認證要提前準備，盡早申請，因為大部分國`家駐華使館需要一定時間辦理領事認證，且沒有加急業務。時間就是金錢，企業一定要提前了解接受國(單位)的有關要求，盡早申辦相關文書的領事認證。

最后，祝愿所有出口企業都能一帆風順的“走出去”，拓展海外市場，為企業自身發展創造更多機遇。

提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數。認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。

所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。

認證的對外貿易單據種類；企業提交認證的外貿單據應屬于單據認證業務范圍，單證內容必須真實、合法、清晰、準確, 應連同原產地證明書一起申辦, 同時并提供有關依據，如信用證、報關單、合同等相關依據。

通常需要貿促會認證的對外貿易單據如下:

1.商業INV(企業須提供報關單原件。如暫時無法取得報關單原件,須提供報關單預錄聯, 并向貿促會出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運費Invoice

6.保險公司出具的商業保險單據

7.清真屠宰證明