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是否可以只辦理外國駐華使領館的領事認證，而不辦理中國外交部或地方外辦的領事認證?

不可以。首先，外國駐華使館或領館只能確認中國外交部領事司或其授權的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。其次，外國駐華使領館沒有我國內公證或商業文書出證機關的簽字或印章備案，難以核實文書真偽，所以，涉外文書必須先經我國外交部領事司或其授權的地方外辦辦理領事認證，而后外國駐華使領館再確認我國外交部領事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。

外交部領事司和使領館認證

對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦理領事認證的單據（如產地證）和官方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明專用章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作國`際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國`際商事證明書，再送外交部領事司。

在領事認證中，由我國外交部領事司對單據文件先進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經的程序，我國外交部領事司的認證是代表國`家對涉外商業單據文件進行審查。因此，對于需要領事認證的單據文件在外國駐華使領館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證。

外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦理領事認證。

為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證？

外交部領事司公布的領事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，認證時限自然會順延。當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。最為保險的還是盡量提前申請辦理領事認證工作，以免誤時誤事。

已經使（領）館認證的文件，可否修改？

已經使（領）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。

2007年9月起按CCPIT新規定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書的形式來認證。

商會認證至少分兩種：產地證商會認證，這時可以在產地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證，就是要做成商事證明書的形式了；已經辦理商事證明書后不可修改，只能重新辦理，費用會再次產生。

產地證使館認證的費用比其它商業文件的認證費用低，商業文件加簽須按CCPIT新規定做證明書，因此多了個做證明書的費用，另外有些國`家的加簽是按金額收費的，如：阿聯酋，利比亞，伊朗，卡塔爾，金額越高所產生的認證費用就越多。

目前，在我國辦理涉外文件的領事認證還需要先到外交部或其授權機構辦理認證，確認我國公證機關或某些特定機關的簽章屬實，然后送到使領館辦理領事認證。由于出口企業的使領館不在同一地區，不同國`家的使領館又有不同的要求。給我國出口企業辦理領事認證帶來諸多不便。為了給出口企業提供便利，早在08年代初就開展了代理領事認證業務，并在長期的工作實踐中積累了豐富的經驗，素以認證快速、質高方便的工作風格為出口企業提供了良好的服務，贏得廣大出口企業的信賴和歡迎。