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概述:
簡稱領事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱 “外交認證。是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動.

流程1：
客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據客戶要求與客戶簽訂代辦協議，我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料，資料準備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區如需我們上門取件，請電`話預約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般第2天即可到達我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件。

流程2：
收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官方機構及使館辦理認證事宜，官方機構及使館審核無問題后，等待時間出證（這里需要重點說明的是出證時間問題：由于使館認證牽涉到國與國之間的事務處理，根據國`際慣例，使館規定的時間沒有法律依據，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據我們以往辦理的時間經驗總結的時間。由于是代理辦理，所以，我們也從不承諾絕對時間日期里出證，我們能保證的是收到客戶資料，第·一時間里直接提交到官方機構辦理，省去客戶資料在您當地繁瑣的中轉流程。但是我們能保證的是我們的出證時間至少能比您當地地方上的代辦機構快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦理使館認證）。

流程3：
使館認證出后，我們會在第·一時間內取證，將認證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認后付款。

流程4：
客戶付款給我們，我們開收據，并將資料快遞給客戶.

領事認證
與我們工作生活中的很多活動都息息相關。但是這樣一個簡單的例子，其實已經生動地體現出領事認證的作用。

試想一下，如果國內出具的文書沒有經外交部和駐華使館領事認證，那么這本文書在國外使用時，國外的相關機構必然難以辨別其真偽，進而可能拒絕接受這本文書，這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。

辦理領事認證最主要的意義就在于使國外的相關機構能夠確認并接受我國內出具的文書，使之在國外產生相應的法律效力，這也就是為什么在申辦簽證而遞交的材料必須先經過領事認證。

領事認證的辦理程序申請與審核：
我國出口企業在出口貿易業務中，根據進口國的規定或進口商的要求，需要對涉外商業單據文件辦理領事認證時，出口企業可以委托貿促會代為辦理。

委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦理領事認證的單據文件。

單據文件應當具備以下條件：

——符合使領館的規定要求（語言、份數、相關單據文件）；

——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。

外交部領事司和使領館認證

對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦理領事認證的單據（如產地證）和官方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明專用章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作國`際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國`際商事證明書，再送外交部領事司。

在領事認證中，由我國外交部領事司對單據文件先進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經的程序，我國外交部領事司的認證是代表國`家對涉外商業單據文件進行審查。因此，對于需要領事認證的單據文件在外國駐華使領館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證。

外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦理領事認證。

領事認證所需提供資料：

A、產地證和出入境檢驗局出具的文件可以直接郵寄給我們，不需要提供其它資料；

B、除產地證及商檢局出具的文件外其它文件認證需要提供以下資料：

1、營業執照最新年檢的復印件（需蓋最新年檢章）

2、對外貿易經營者備案表復印件一份

3、單位介紹信一份

4、證明書申請表一份

5、簽章聲明備案表一份

6、需要認證文件的原件一份