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外交部領事司和使領館認證

對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦理領事認證的單據（如產地證）和官方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明專用章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作國`際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國`際商事證明書，再送外交部領事司。

在領事認證中，由我國外交部領事司對單據文件先進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經的程序，我國外交部領事司的認證是代表國`家對涉外商業單據文件進行審查。因此，對于需要領事認證的單據文件在外國駐華使領館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證。

外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦理領事認證。

領事認證
看似僅僅是一個對文書中的簽字、印章進行確認的活動，但是，領事認證對于當事人來講，卻事關重大。對于老百姓來說，出趟國無疑是件大事。就拿上面提到的留學生來說吧，出國留學很可能是影響他一輩子前途的大事。在案例中，領事認證就起到了積極的推動作用。除了留學外，出國探親、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常見的活動，這些活動往往都涉及到辦理領事認證。

商業類文件是涉及公司業務的內容，主要有：

（1）用于通關結匯的各類商業文件，如：原產地證、商業Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等

（3）其它與涉外商貿活動相關需辦理領事認證的文件。

商業文件認證流程：商業文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證書，然后送代理處遞交外交部和使館認證。

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華南地區分香港領事認證和北京使館認證，并不是全國的，華東地區的，有些可以在上海領事認證。目前可以在香港使館認證的使館有：埃及、沙特、阿聯酋、阿根廷、科威特、阿曼、巴林、巴西、土耳其、伊朗、印尼等。其中，阿根廷、巴西、土耳其、印尼只認證香港公司的文件。

在香港使館認證蓋章一般是4個工作日，加上郵寄休假的時間，所以一般是7天。

北京使館加簽的一般是在7-30個工作日，視國`家而定，伊拉克、利比亞、緬`甸、卡塔爾、玻利維亞等國的時間較長，但一般都是三周左右。

領事認證的辦理程序申請與審核：
我國出口企業在出口貿易業務中，根據進口國的規定或進口商的要求，需要對涉外商業單據文件辦理領事認證時，出口企業可以委托貿促會代為辦理。

委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦理領事認證的單據文件。

單據文件應當具備以下條件：

——符合使領館的規定要求（語言、份數、相關單據文件）；

——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。