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不予認證的規(guī)定：

領(lǐng)事認證是外交或領(lǐng)事機構(gòu)以國`家名義進行文書推介和確認的活動。因此，當您的文書中有違反我國及文書使用國法律法規(guī)，損害我國主權(quán)和尊嚴及社會公共利益等內(nèi)容時，認證機關(guān)有權(quán)不予認證。同時，涉外公證書、相關(guān)證明、單據(jù)等不符合《公證法》及《公證程序規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定時不予認證。關(guān)于領(lǐng)事認證的相關(guān)解釋權(quán)歸外交部所有。

 

為什么要辦理領(lǐng)事認證蓋章？

領(lǐng)事認證的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領(lǐng)事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，A國當局會要求當事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉?jīng)中國官方機構(gòu)認證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認中國官方機構(gòu)的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

 

 

同一貨物的票據(jù)一正三副，是否都需要認證？

同一貨物的票據(jù)的副本是否需要辦理領(lǐng)事認證，是由文書使用國決定的。如文書使用國要求對有關(guān)票據(jù)的副本辦理領(lǐng)事認證，則應(yīng)按對方的要求辦理。在辦理領(lǐng)事認證前，有關(guān)票據(jù)的副本上也應(yīng)加蓋出證機關(guān)的印章。

 

領(lǐng)事認證的辦理程序申請與審核：
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理。

委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件。

單據(jù)文件應(yīng)當具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

——單據(jù)文件應(yīng)當是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。