為什么要辦理領事認證蓋章？

領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真偽，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，因此又會要求文書先經中國官方機構認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

什么是涉外商業單據認證?

涉外商業單據認證是指應進口商或信用證的要求，貿促會對申請單位提交的涉外商業單據予以審核并認證。

商業單據認證是貿促會對于在中華人民共和國境內依法設立、享有對外經貿經營權的企業以及檢驗機構、保險公司、外運公司等其他有關機構出具的用于出口結匯的商業單據進行認證。

由貿促會認證的商業單據包括商業INV、提單、商業數量及重量證明、各類運輸證明及單據、裝箱單、檢驗類證明（由具備出證資格的專業檢驗鑒定機構所出具）、屠宰證、保險單（由保險公司出具附有保險條款的正式保險單）及其他用于結匯的商業單據。

下列使館要求提供英文的“使用目的說明”：

巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡

下列使館要求產地證、Invoice必須一起認證：

卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯酋、利比亞

下列使館要求認證產地證需提供Invoice復印件作為參考：

伊朗、秘魯、利比亞

下列使館要求商業單據需做成商業證明書再送交使館認證：

阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利

下列使館要求另需填寫特殊表格格式；

埃塞俄比亞

韓國

科威特（白色產地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費）；

意大利所有以公證書形式提交的文件應翻譯為意大利語。請申請人保證所有公證書中意大利語譯文的質量，譯文不合格將存在被退件的可能性。