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領(lǐng)事認(rèn)證的辦理程序申請與審核：
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認(rèn)證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理。

委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。

單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無誤；

——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

對于出口企業(yè)來說，領(lǐng)事認(rèn)證更是極其重要。中國是進(jìn)出口貿(mào)易大國，外貿(mào)是很多企業(yè)的生命線。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買賣，及時地生產(chǎn)發(fā)貨，等貨物到了國外的港口，卻因?yàn)槭孪炔恢酪獮樨浳锏脑a(chǎn)地證明辦理領(lǐng)事認(rèn)證而無法卸貨清關(guān)，從而產(chǎn)生大量滯港費(fèi)，來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿(mào)，在進(jìn)行大型工程、項(xiàng)目的招標(biāo)活動時，投標(biāo)企業(yè)一般會被要求出具公司資質(zhì)證明、有關(guān)商業(yè)合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證的。所以，在商業(yè)活動中，及時地辦理領(lǐng)事認(rèn)證至關(guān)重要，有時，甚至關(guān)乎一個企業(yè)的生死存亡。

所以，領(lǐng)事認(rèn)證看似平凡而實(shí)則重要，是中國外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)以國`家名義對外進(jìn)行文書推介和確認(rèn)的活動，是一項(xiàng)非常神圣莊嚴(yán)的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關(guān)。辦理領(lǐng)事認(rèn)證很重要也很必要，只有先辦妥了領(lǐng)事認(rèn)證，您才能在國外順利的開展各項(xiàng)活動。

什么時候需要辦理使館認(rèn)證？

按照國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館認(rèn)證；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向官方機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

反過來，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也需辦理相應(yīng)的使館認(rèn)證。

烏克蘭上海館：

由于烏克蘭駐上海總領(lǐng)館認(rèn)證效率太低，且經(jīng)常莫名閉館，決定不代理上海烏克蘭領(lǐng)館的認(rèn)證。以后需烏克蘭認(rèn)證的文件將統(tǒng)往一送北京大使館認(rèn)證。相關(guān)費(fèi)用不變。

>哥倫比亞駐滬總領(lǐng)館開辦領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)：哥倫比亞使館通告，哥倫比亞駐滬總領(lǐng)館現(xiàn)已開辦領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)。即日起，凡是江浙皖滬閩贛六省出具的送往該國的文件，均需送駐滬總領(lǐng)館辦理認(rèn)證，北京大使館不再受理。望廣大企業(yè)遵照執(zhí)行。

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