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晉業醫藥軟件適用對象
　　醫藥行業各類具有批發、零售、多級批發以及連鎖經營模式的商業企業。

行業背景
　　目前，隨著人們對醫藥產品的需求的大幅增加，醫藥行業正處于一個快速增長的時期。行業的增長導致競爭的加劇，客觀上要求企業必須完善內部管理，提高運營效率；同時由于醫藥產品種類繁多，國家對醫藥行業又有一些特殊管理政策，這些都加大了管理的難度。這主要表現在：
　　每種藥品都需要管理批次號、保質期、產地、包裝等，同時藥品進貨必須按照GSP標準檢驗，藥品的銷售需要批號跟蹤等。
　　應收應付帳款較多，采用手工管理只能統計到一些大項，無法就每筆訂單、每個客商、客戶進行管理；
　　連鎖經營非常多，采用手工管理只能每月進行一次匯總，而且還需要大量的統計人員進行重新整理，造成數據的滯后性和易差錯性。
　　在這種情況下，醫藥行業形成了對計算機信息管理系統的巨大需求。
　　晉新醫藥行業解決方案針對醫藥行業特性而設計，為企業建立了完整的計算機網絡管理系統，將集團內部、分公司、分店、分銷商、客戶緊密地連接起來，形成統一的業務運作和統計分析的平臺，使企業利用Internet/Intranet 技術為企業提供規范的管理流程和迅速準確的經營決策。

軟件結構
　　產品使用網絡拓撲結構圖如下，由總公司、分公司（連鎖店）和零售三部分組成的。

　　說明：公司總部和各分支機構的管理系統可以在單機或者網絡上運行；各種分支機構在本地使用軟件，定期將數據通過電話線或因特網傳到總部，總部可以對數據進行合并和匯總，從而得到整個企業的業務數據以便于決策分析。
　　晉業醫藥軟件采用模塊化設計思路，主要由三部分組成：
　　　·進銷存管理系統
　　　·財務管理系統（已通過國家財政部門審核）
　　　·零售前臺管理系統
　　系統全面管理企業內部進貨、銷售、庫存和財務業務，為企業提供及時準確的經營數據。

實現目標
·必須做到準確管理每種藥品批次號、保質期、產地、包裝等，保質期自動報警，杜絕因過期導致商品報損。
·要實現藥品GSP檔案管理，使企業GSP管理規范化，與世界接軌。
·實現應收應付帳款管理科學，查詢準確、快捷，避免企業的死帳、呆帳。
·成本、毛利計算方式必須靈活，最好提供多種成本計算方式，多種銷售統計方式，隨時了解商品盈虧情況，提供準確的決策支持。
·提供多角度、全方位統計分析，以便為經營決策提供準確的依據，從而幫助公司領導人迅速做出經營決策，贏得寶貴時間。
·變業務、財務、庫房三套帳為計算機系統一套帳，消除三套帳不一致帶來的決策依據不統一造成的混亂。
·將各分公司的經營情況通過快速的信息反饋（遠程管理），為決策者進行全國通盤決策提供依據，迅速對市場變化做出反應，從而使企業由原來的計劃管理模式轉變為計劃與市場情況更緊密結合的狀況。
·規范的業務管理模式，使業務人員從繁忙的手工開票、統計報表工作中解脫出來，提高勞動效率，減少人為差錯。

主要特點
1、嚴格的批號管理和效期管理
　　系統按照GSP的要求，所有的藥品必須輸入批號，系統可管理同一商品的多種批號，并可按批號查詢商品的進、銷明細，出、入庫明細，庫存明細。
2、全面支持GSP檔案管理
　　對藥品在流通領域中全面質量管理的各環節進行記錄與管理，提供諸如商品經營審批、藥品質量驗收、查詢登記和藥品質量檔案等標準的工作格式。
3、業務細節設計考慮全面
　　每個功能、界面都是經過大量經驗積累后精心設計的，充分考慮到軟件操作人員的實際需要，比如在銷售開單時，在選擇商品時可以按照商品簡稱、編號、條碼和品名規格等進行模糊查詢，并可以看到商品在各個庫房的庫存，雙擊即可查詢或者選擇該商品的批發價、零售價和最近進價等；如果開銷售單時庫存不夠、開單價格有誤系統都可以有自動報警提示。
4、業務流程合理、權限控制嚴密
　　系統提供合理的辦法，支持每筆業務都可以根據實際發生情況按最合理、最簡便的方式進行操作，比如銷售開單時可以直接進行貨物出庫處理，也可以直接收款或者全部單獨分次處理；支持企業內部各種復雜的權限控制，系統的權限可以細分到每一個管理環節，比如一筆銷售業務可以設置為開單權限、審核權限等，可以為每個業務員設置能夠查看系統數據的范圍，有效地防止各種越權操作和越范圍的數據查詢情況發生。
5、強大的報表查詢和統計功能
　　所有的報表都可以按照各種模糊條件進行組合查詢；可以按查詢項進行排序；提供報表設計工具，可以設計用戶自己滿意的報表格式；提供專門的報表查詢模塊，供企業管理者日常查詢經營活動中的各種數據。
6、財務、進銷存一體化，全面支持外幣
　　符合最新會計制度各模塊可單獨使用，也可一起使用。進銷存的各種業務單據可自動轉換成會計記帳憑證，既可逐張轉換，也可成批匯總轉換。除支持人民幣業務外，還支持外幣：財務支持外幣核算，進銷存支持外幣購貨、銷售等業務，支持外幣應收應付帳。
7、價格折扣管理方便靈活
　　貨品定價折扣靈活多樣，一種貨品可針對批發、零售等定義多達十種價格，并可隨意折扣，可給予固定客戶固定折扣和貨品價格。調價簡單方便，可對某一貨品調價，也可對某一類貨品或所有貨品進行統一調價。還可對價格進行控制，超出范圍自動報警，并記錄歷史價格。
8、遠程管理操作簡單快速穩定
　　采用最新的SQL Server 2000的分布處理技術（即數據復制技術）和Winsock通信編程技術，不需依賴第三方控件支持，使通信過程更加快速穩定；內置自動識別登錄用戶的IP地址功能，使撥號用戶登錄互聯網后，也能象專線用戶一樣有名有姓使用更直接穩定的IP層通信方式；使用通信過程分段自動校驗技術，支持斷點續傳，在通信線路不穩定的情況下也能保證數據傳輸的完整性。主要有三種傳輸方式：自動發送、定時發送、手動發送。
9、多分支機構和連鎖經營管理
　　在總部匯總帳中可區分各分支機構和門店庫存資料、業務資料和單據。可查詢某指定分支機構或多個分支機構的所有數據（包括各種資料和業務明細）及其匯總數據，真正做到統分結合，實現分公司獨立核算。并可根據實際情況選擇各分支機構的庫存成本計價方法，可獨立分析每種商品在各個分店的成本和利潤。
10、大容量的數據庫系統穩定可靠使用微軟公司先進可靠的大型數據庫系統
　　SQL SERVER 2000，不但具有海量的空間，而且可抵擋各種異常操作（如：系統崩潰、死機、斷電），使您的系統更加穩定可靠，加上完備的數據備份和恢復功能，確保系統安全、萬無一失。

功能簡介
1、系統管理
·藥品管理：可對藥品進行分級分類管理。對商品的描述全面，包括編號、品名規格、產地、批準文號、商標、生產廠家、拼音助記碼、五筆助記碼、藥品保質期、條碼、多計量單位、GSP屬性等。可為藥品設置庫存上下限和最高、最低價，針對不同客戶設置不同的銷售價格，記錄商品的變價情況等。商品拼音和五筆可自動生成，并支持商品的條碼和一品多碼管理；
·往來單位管理：可對往來單位進行多級分組管理，詳細記錄往來單位的基本檔案，包括名稱、聯系人、地址、電話等基本信息。和往來單位的歷次業務往來及貨款結算均可記錄并可隨時查詢，自動生成與往來單位的往來帳；
2、采購管理
　　采購訂單、采購入庫、采購結算、采購退貨、采購費用管理、采購查詢、統計、分析，應付帳款管理。
3、銷售管理
　　銷售訂單、銷售出庫、退貨管理、費用核算、銷售提成管理、銷售核算，應收帳款管理。可自定義業務提成公式，自動計算業務員提成。匯總、查詢、統計前臺傳送到后臺的單據。
4、庫存管理
　　領料退料、產品入庫、組裝/拆卸、倉庫調撥、庫存調價、庫存變動、盤點管理、庫存查詢、統計、分析、庫存上下限報警、藥品批號管理、跟蹤、保質期管理。
5、現金銀行
　　銀行存款、取款、日常費用開支、現金收入等全面管理，提供日記帳及明細帳，提供多種查詢、統計、分析功能。
6、財務管理
　　晉業財務軟件是通過國家財政部門評審的財務軟件。在全國各地有大批企業用戶。功能包括：帳務、報表、固定資產、出納管理、人事工資管理等。與進銷存系統無縫連接。進銷存系統的業務單據可以自動轉換產生記帳憑證。
7、GSP管理
　　包括了GSP認證所需提交的各種檔案性的表格，包括人員培訓、庫房設施、設備管理、商品養護和首營藥品的申請、審批記錄等各種認證所需的表格。對醫藥經營企業推貫GSP 標準和規范經營管理有極大的促進作用。
8、遠程管理
　　提供實時連接、定時連接、電子郵件等三種可選的數據交換方式。支持多種可選的通訊方式：普通互聯網、ADSL、光纖網、其它寬帶網或電話支線。

【產品概述】

　　晉業醫藥管理軟件(醫藥軟件)是晉新公司針對我國醫藥流通行業的現狀和面臨的行業挑戰，精心設計而成的規范化管理系統，全面為改善企業的經營狀況而提供了一套完善的解決方案；系統在原有優秀的進銷存系統基礎上，有機結合了財務管理系統，融入了國家藥監局GSP標準，功能齊全，操作簡便，是一套性能卓越、具有豐富醫藥行業特性的專業性管理系統。
晉業醫藥管理系統采用多版本設計，應用范圍較廣，主要適應于各類規模的藥品流通企業，包括藥品批發經銷公司、有分支機構的藥品分銷企業、連鎖藥店、藥品生產企業的銷售公司等。

【產品功能】

·進銷存管理
　　處理進、銷、存、退、損、贈、配送、零售、會員卡、儲卡等業務，定價、促銷、聯營、盤點等實務，以及相關的GSP管理和應收應付管理、經辦人業績分析、營業員提成等，并提供各種統計分析功能。可輕松管理異地倉庫、分店的業務。可按批號跟蹤藥品流向。

·收支費用管理
　　處理進銷存以外的各種收支業務，如費用報銷、營業外收入等，提供日記賬及明細賬，并提供企業運作情況、企業月盈利情況等綜合財務報表。公司收支和經營利潤一目了然。

·帳務管理
　　處理帳務管理、固定資產、出納管理、工資管理等實務。提供個人核算、部門核算、項目核算和往來單位核算等功能。
　　財務管理功能齊全，是通過國家財政部門評審的標準財務軟件。

【產品特點】

·提升藥店贏利能力
　　提供完善的營業員提成解決方案，支持班組提成、促銷員提成、坐堂醫師提成管理，可將門店班組人員的利益與其銷售利潤掛鉤，完善企業內部管理，調動營業員的積極性，在客源和客流量不變的情況下提升藥店的贏利能力。

·實用的GSP管理
　　正式供應商和準供應商分開管理，首營審批支持傳統方式和無紙辦公方式，可對供應商進行綜合評價；商品首營審批的內容擴展到經營決策層面；GSP報表可自定義打印格式。
　　采購和銷售過程GSP管理支持錄單模式（單據由錄單員錄入）和打單模式（單據由經辦人直接開單），并與進銷存數據互相銜接。
　　與廣東、江西、河南等多個省的藥監數據庫有數據接口。

·進銷存、財務一體化
　　是國內首創的帶標準財務的專業醫藥管理軟件。既節省財務軟件的投資，又不必學習和管理多套軟件，且避免了資料的重復錄入。
　　晉業醫藥系列產品后臺分為進銷存版、專業版、企業版三個版本。企業各部門可選用不同版本在同一帳套下同時使用。
　　專業版和企業版的財務管理與進銷存模塊無縫集成，進銷存業務可自動生成會計憑證，且可將多筆業務匯總生成一張憑證。

·采購管理實用方便
　　支持直接采購和按計劃采購審批后生成訂單模式，計劃采購模式如下圖所示：

　　可按銷量或按存量分析自動生成采購計劃，也可根據采購多用表手工做采購計劃。采購計劃可自動生成采購訂單。訂單采購支持多批次入庫，并可自動統計訂單的執行率。
　　庫存上下限管理功能可及時提醒庫存警戒情況。
　　有按入庫單對帳和按供應商往來兩種方式對帳。
　　有靈活的采購發票管理功能。
　　提供采購按分類、按商品、按供應商等報表。

·批發管理功能齊全
　　支持訂單業務和門店批發，銷售開單支持近效期藥品先出管理。訂單銷售模式如下圖所示：

　　支持限期、限量、贈送、超量等促銷方式。可選促銷客戶范圍。
　　具有先進的價格策略功能，可預設客戶價格取數規則。開單時按規則自動提取最合適的銷售價格，并可設置是否允許修改價格。
　　提供按銷售單結算對帳和按客戶往來對帳；還可處理代墊費用。
　　靈活的發票管理功能，支持按單開票、不按單開票和差額開票。
　　專業的送貨管理功能，支持排單送貨業務。
　　支持委托代銷；支持向連鎖藥店直調供貨，總部統一結算業務。
　　提供信用額度管理、應收款帳齡分析等賒銷風險管理功能。

·支持連鎖藥店和遠程辦公
　　具有功能較完善的配送管理模塊。其自動補貨功能，可根據分公司營業數據進行自動請配和調拔配送。
　　分店、分公司、異地倉庫的遠程客戶端可以通過互聯網登陸服務器，實時進行業務處理。支持老板、主管遠程辦公。

　　　　　　　　　　　　　連鎖、多店系統拓樸圖

·強大而靈活的零售管理功能
　　是目前國內零售管理功能最強、最專業的藥店管理軟件之一。
　　提供靈活多樣的零售促銷方案：支持快訊促銷、限時促銷、每日特價、會員價、會員折扣優惠、會員快訊促銷、（供應商）合同促銷、超量促銷、換購促銷、贈品促銷、印花優惠、購物券優惠、捆綁銷售、整單或單項商品折扣優惠、隨意贈送等多種促銷方式。
　　會員卡、儲值卡一卡通，支持：金卡、銀卡、普通卡、折扣卡等卡類別，可設置具體單品是否參與打折或積分。
　　可設置商品分類及單品的營業員提成比例或提成金額。
　　零售出庫按近效期先出的原則自動處理批號庫存。
　　零售開單支持拼音助記碼、五筆助記碼快速檢索藥品資料；提供專業的中藥處方零售功能；支持現金、儲值卡、醫保卡等多種方式同時支付；對大多數小票打印機支持自定義小票格式。
　　提供仿真的收銀練習模式。
　　支持前臺錄入盤點數據。
　　前臺POS系統可實時連接后臺或斷網運行，支持數據導入導出，有斷電保護功能。

·庫存管理清楚細致
　　功能包括庫房管理、藥品檢驗與養護、報損報溢、其它出入庫、產品入庫、商品組合拆分等；有庫存調整功能。購進藥品驗收支持藥店模式的整單驗收和批發、連鎖總部模式的單品驗收。
　　盤點流程處理實用高效，可按批號盤點或自動處理批號盤點，有盤點查漏和無實盤數商品處理的功能。
　　庫存報表齊全：有可包含草稿的實時庫存帳；批號庫存帳；非常實用的時段庫存帳，可查詢任何時段的期初、期末庫存和期間的出入庫統計數據。所有庫存報表均可雙擊調閱業務明細。
　　庫存和業務單據同時顯示計價單位數量和實際包裝數量，如“5箱6盒”。
　　成本帳本清晰：通過收發存總帳及其明細帳，可以掌握每一個商品的成本變化。

·周全的內部事務支持功能
　　權限管理嚴密周全：操作授權細致到界面功能鍵；可設置機構、倉庫（銷售）、經辦人、品類權限，及查看成本單價等專項權限。
　　內置信息通系統，相當于內部QQ，方便員工在線溝通、發送文件和離線信息。其日程管理功能在內容設置后，會自動提醒相關人員。
　　提供數據導入導出、刪除歷史單據等較完善的數據安全解決方案。

·查詢統計便捷、決策支持到位
　　各種業務單據和統計報表均可快速、多條件模糊查詢；查詢結果可按用戶設置的規則排序；大部分報表具有雙擊穿透查詢功能；提供萬能圖形分析工具等功能。讓你用起來得心應手。
　　有客戶ABC分析、商品滯銷分析等；可按經辦人、倉庫、機構、總體等多層次進行成本費用和毛利核算；自動生成機構利潤表，讓決策、財務和管理人員隨時了解企業總體和各個利潤中心的經營情況。

·各版本功能差異：