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  倉儲作業包括入庫、在庫及出庫。倉儲作業信息管理包括倉儲作業所需信息的搜集、倉儲作業過程中產生信息的記錄以及對以上信息的加工處理和利用。
     1.人庫信息管理人庫信息管理包括人庫前準備信息管理、接運信息管理、驗收信息管理和入庫交接信息管理。
   ①人庫前準備信息管理。搜集人庫貨物的信息,如貨物的品種、規格、數量、包裝狀態、單件體積、到庫時間、貨物存放期、貨物的物理化學特性、保管要求等;收集倉儲資源相關信息,如倉庫的庫
容、設備、人員等信息。制訂倉儲計劃并將計劃傳遞到相關作業單位、管理部門;制訂貨位、驗收場地的安排表及卸車搬運工藝,制作苫墊方案;預填貨物入庫所需的各種單證、記錄簿,如人庫記錄、理
貨檢驗單、料卡、殘損單等。      ②接運信息管理。收集接運任務信息,如接運方式,接運的時間、地點,接運貨物的名 稱、型號、數量。收集接運人員、車輛及其他設備的基本信息。制訂接運計劃
及人員、車輛及其他設備的接運安排。 
     ③驗收信息管理。收集驗收所需憑證,如人庫通知單,訂貨合同副本,供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表,物品承運單位提供的運單等。記錄驗收所花費時間,記錄驗收結
果,記錄異常情況及其處理意見,統計平均驗收時間等。
     ④人庫交接信息管理。收集貨物的基本信息、堆碼設施的信息、堆碼人員的信息,記錄堆碼過程中的特殊情況、堆碼所花時間等。完成貨物入庫信息的登賬、立卡、單證的簽署及建檔。其中,建檔
涉及的信息主要有:貨物的各種技術資料、合格證、裝箱單、質量標準、送貨單、發貨清單等;貨物運輸單據、普通記錄、貨運記錄、殘損記錄等;人庫通知單、驗收記錄、磅碼單、技術檢驗報告等。
      (3)在庫信息管理 
     在庫信息管理包括保養維護信息管理、盤點信息管理、在庫檢查信息管理。
     ①保養維護信息管理。收集可能引起貨物在庫發生變化的內部因素信息,如貨物肖身的組成成分、分子結構及其所具有的物理性質、化學性質和機械性質。記錄貨物在庫保管過程中所發生的一系列
變化,如物理機械變化、化學變化、生化變化及某些生物活動引起的變化等。記錄引起貨物發生變化的外部因素,如溫度、濕度、有害氣體、日光、塵土、雜物、蟲鼠雀害、自然災害等有關的監測與控
制信息。計算貨物的儲存期。制訂倉儲活動的操作規范和要求。
     ②盤點信息管理。收集與盤點貨物有關的信息,如貨物的特性、價值、流動速度、重要程度等;搜集盤點人員及設備信息。制訂盤點單。記錄盤點過程中的特殊情況。記錄盤點結果,記錄造成盤盈
或盤虧的原因及處理意見。統計賬實相符率、盤盈或盤虧率等。
     ③在庫檢査信息管理。記錄檢查時貨物溫度、水分、氣味、包裝物外觀、貨垛狀況等信息,記錄檢查過程中發現的異常情況及其處理意見,統計貨物損耗率等。冷庫貨架www.jinandejia.com

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