產品詳細介紹：

收費管理

本模塊的作用就是進行住戶收費管理和各種報表的查詢。

第一節 數據錄入

當我們設置好基礎資料和基礎設置后，就要對每個房間的住戶進行基礎收費數據的錄入，將該住戶本期期初的電表和水表的底數錄入，錄入時點上面的修改，然后點結轉項，錄入電表和水表的底數，錄完之后點旁邊空白的地方，然后點上面的更新，這樣就可以在本期期末的時候直接錄入指數收取費用。



 

也可以設置各種查詢條件對用戶的收費情況進行查詢。

第二節 繳費開單

本模塊主要實現用戶繳費開單、計時繳費開單、預交費等操作，特別要注意繳費開單和即時繳費開單是兩個獨立的單據，互不影響且不能同時開單，只能一個一個的開單收費。本章需要重點掌握。

一 繳費開單與預交費

當我們要給一個用戶繳費時，首先輸入這個用戶的編號或點上面的查找雙擊要交費的用戶，會直接顯示用戶需交的費用



若用戶要預交下一期的費用，則要在預交費表格中輸入每項要預繳的費用。預交費的費用項目的添加刪除在基礎設置費用項目中設置（在第五章中我們已經詳細介紹）。如下圖



 

注：點下面的保存或保存打印，則會收取全部費用包括預收費。點上面的打印則只會打印常規收費項目不打印預收費，點上面的保存就會結算全部費用包含預收費。一旦保存，則無法再進行預交費。

二 即時繳費開單

有些時候常規收費并不能滿足我們的需求，我們需要臨時增加一些收費項目，這時就會用到即時繳費開單。



 

1. 首先輸入這個用戶的編號或點上面的查找雙擊要交費的用戶。

2. 選擇即時收費項目，若想添加修改刪除即時收費項目，需要在基礎設置費用項目即時費用項目中設置，具體設置辦法請參考第五章第一節。

3. 輸入即時收費項目的收費金額（若選擇的即時收費項目為自動計算項目則會在實收金額中自動顯示），回車，則會在實收金額中顯示要收取的費用

4 點下面的保存或保存打印，則會只收取即時費用，不收取常規收費項目。

注：在即時繳費狀態點上面的打印則只會打印計時收費不打印常規收費項目且不會收費。點上面的保存，只是打印即時收費項目。

三 繳費取消

1. 取消已繳費常規收費項目的單子

點繳費取消或 F6，點查找選擇要取消繳費單的住戶，點選擇/取消選擇要取消的繳費單

然后點下面的繳費取消，則會取消這個繳費單，若此繳費單有預交費則會把預交費全部取消。

2. 及時繳費單取消

點即時繳費或 F7，點查找選擇要取消即時繳費單的住戶，點擊選擇要取消的繳費單，如圖



點下面的繳費取消，則會取消相應的即時繳費單，如圖



 

注：繳費取消只能對整個單子全部取消，無法取消單獨的一項收費項目。

第三節 費用綜合管理

本模塊的作用就是對本月未繳費用戶的費用的綜合計算，當添加新的收費項目時，需要用到費用綜合計算。

第四節 打印收費通知單

本模塊可實現對未收費或準備收費的用戶打印收費通知單，可設定條件實現指定用戶打印或批量打印。