業務管理

主要用來查詢和管理商品和維修項目銷售情況。

第一節 業務開單

一、功能簡介

業務開單是將商品以 “ 銷售單 ” 的方式發出并交付客戶的業務處理過程，您可以根據實際的銷售情況來編制。如果發生退銷業務，可以使用〖業務開單〗上面工具欄 “ 業務退單 ” 來處理或在〖業務管理〗→〖業務退單〗中處理。

二、操作路徑

在業務導航窗口中點擊〖業務管理〗→〖業務開單〗項打開 “ 維修單 ” 單據窗口；如圖



 

在單據類型中選擇相應的選項，可建立相應的業務單。分別有：

銷售單，主要實現備件 /商品的銷售，如圖：



上門單，主要實現上門服務的開單，如圖：



美容單，可以實現汽車美容服務，如圖


 

三、操作指南

倉庫、編碼為必須填寫的項目。客戶是否必須填寫和 “ 系統設置 ” / “ 常規 ” 選項卡中的輸入規則設置有關；

第二節 業務退單

一、功能簡介

發生退銷業務，可以使用 “ 業務退單 ” 來處理。

二、操作路徑

在業務導航窗口中點擊〖業務管理〗→〖業務退單〗項項打開 “ 維修單退單 ” 列表窗口。如圖



 

三、操作指南

倉庫、編碼為必須填寫的項目。客戶是否必須填寫和 “ 系統設置 ” / “ 常規 ” 選項卡中的輸入規則設置有關；

第三節 業務查詢與收銀查詢

可以查詢收銀情況，并生成報表，并可以打印和導出 EXCEL格式。

1、 業務查詢：可實現對業務開單和退單情況的查詢

2、 收銀查詢：可實現對業務收銀情況的查詢。

 

功能介紹

1. 基礎資料

基礎資料包括“商品目錄”、“分類設置”、“品牌設置”、”保修期限設置”、“車輛屬性設置”、“倉庫”、“工作端”、“部門”、“員工”等幾個模塊。用戶可以在此預設店內的所有基礎信息，如員工、商品資料等，便于在以后的進貨銷售等更方便的查找、調入。

用戶需在“商品目錄”模塊中增加店內經營的所有商品信息，商品信息包括商品編碼、名稱、分類、品牌、售價等，支持保修期、助記碼、條形碼。

2. 進貨開單

本模塊在“進貨管理”中的“進貨開單”。用戶可以通過這個模塊來實現商品的進貨。進貨單支持條碼，一張單據可以同時輸入多個商品，進貨后在相應的報表中都能夠查到所有的進貨信息。

3. 倉庫管理

倉庫管理的功能包括“庫存查詢”、“倉庫調撥”、“庫存盤點”、“商品入庫”、“存貨調價”等多個模塊。

“庫存查詢”可以查看或篩選當前指定倉庫的所有庫存情況，只要產生庫存的變動便會在此模塊中體現出來，支持關鍵字搜索，可查看任意一種或多種商品的庫存；

“倉庫調撥”是將貨物從一個倉庫調到另一個倉庫，分倉的數量發生變化，而總數不會變；

“庫存盤點”是將軟件記錄的庫存數量進行盈虧調整，以跟實際庫存對應起來；

如果進貨價出現差錯，可以在“存貨調價”中進行調整，這樣加權平均價及整個庫存金額也會隨之變動；

倉庫管理的每個模塊下面都有相應的報表，只要進行操作都會在報表里體現出來。

4. 會員管理

會員卡包括積分、儲值、計次和折扣功能。可以在會員卡類型設置中增加卡的類型并分配它的功能；

軟件支持磁條卡和 ID 卡，卡號位數可靈活設置，最高支持 10 位卡號；

可以根據客戶的需求即時儲值，充次，設置消費金額與積分的比率，并可以給不同身份的會員打不同的折扣；

為了客戶的安全，可以給會員設置會員卡密碼；

所有會員信息都在報表中記錄，并可隨意導出，數據非常穩定。

5. 客戶管理

軟件的客戶管理可以設置客戶的信息和客戶擁有車輛的信息，包括客戶是否允許掛賬、車輛型號、車牌號、保修日期等，便于在以后的銷售維修中調閱。

5. 業務開單

本模塊在“業務管理”的“業務開單”，在此實現商品的銷售、維修功能。可以選擇客戶，并有多種收款方式提供選擇，保存后支持票據打印，并提供多種打印樣式。銷售后在相應的報表中都能夠查到所有的銷售信息。

6. 統計報表

每一個模塊都有其相關的統計報表，如 “商品銷售明細表”，就是關于所有商品的銷售明細。報表可根據需求靈活調整，可隨意修改、添加或刪除條件，能夠更明確的指定任意期間，任意時間或時間段等的營業情況。報表可以以 excel 的形式導出來或者直接打印出來。