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更新日期2012-04-21 17:14

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詳細說明

易士聯OA標準版功能模塊列表

序號 一級功能 二級功能

1

工作臺

  1. 通知公告
  2. 工作計劃任務
  3. 待辦事項
  4. 部門待處理事項

2

OA辦公

  1. 表單/流程自定義
  2. 待辦事項處理
  3. 流程歷史數據查詢
  4. 異常流程預警

3

人事管理

  1. 崗位規劃
  2. 招聘管理
  3. 員工檔案
  4. 員工關系管理
  5. 培訓管理
  6. 績效管理

4

工作計劃管理

  1. 個人工作計劃制定
  2. 下屬工作計劃制定
  3. 計劃完成情況匯報
  4. 計劃進度查詢

5

自助查詢

  1. 員工自助維護個人信息;
  2. 員工請假考勤等查詢;
  3. 員工工資信息查詢;
  4. 設置修改個人密碼;

6

公告通知管理

1.起草通知公告,包括:標題、詳細內容、日期等。
2.審核后發布。
3.可隨通知公告上傳附件
4.通知公告瀏覽

7

規章制度管理

1.發布公司規章制度和各類單據模版。
2.可按類別進行劃分。
3.可上傳文件附件。

8

證照文書管理

按照類別登記公司各類證照文書,并可上傳附件。

9

會議活動管理

1.建立會議室信息,包括:會議室樓層地點、會議室編號、會議室中相關設備。
2.會議活動申請,包括:會議主題、開始/結束時間、參加人員、會議需準備設備、會議材料。
3. 會議活動可有各部門人員發起,行政部可瀏覽所有會議活動和相關會議室的使用情況,并根據會議需準備設備準備好會議的相關設備

10

快遞管理

  1. 快遞收發登記。
  2. 快遞費用登記
  3. 對各部門快遞費用進行統計分析

11

辦公用品管理

  1. 購入辦公用品登記。
  2. 辦公用品領用登記。
  3. 可以按個人、部門統計領取的物品
  4. 可打印出帶條碼的報銷單

12

車輛管理

  1. 行政車輛資料登記
  2. 車輛油耗記錄和統計
  3. 車輛費用登記:路橋費、修理費等
  4. 車輛維保信息,包括:維 保記錄、日期等
  5. 車輛保險信息:保險費繳交情況、日期等
  6. 可打印出帶條碼的報銷單

13

安全消防管理

  1. 消防圖、消防器材登記
  2. 消防知識信息
  3. 可上傳附件

14

固定資產管理

  1. 固定資產分類登記
  2. 固定資產統計分析

15

費用登記

  1. 費用類別定義
  2. 行政費用登記,包括:費用類別、費用名稱/摘要、費用發生日期、費用金額、費用歸屬人員、費用歸屬部門等。
  3. 可按個人、部門、區域進行費用統計

17

投票管理

設立投票項目(單選或多選),自動統計投票結果

18

與現有系統接口

與客戶原有系統的集成

19

系統管理

  1. 組織結構
  2. 權限管理
  3. 流程定義

20

報表統計分析

 

產品特點

  • 采用成熟工作流引擎jBPM和企業級J2EE平臺Jboss Seam;
  • 用戶可根據業務需求自定義工作流程和自定義業務表單;
  • 企業可以選擇在局域網或廣域網上架構辦公平臺,對于客戶端來說,只需要一個瀏覽器。支持企業遠程辦公.
  • 本系統基于企業日常辦公行為方式開發,融合了目前企業先進的管理理念,是當前市場絕對領先、實用的辦公自動化系統。

相比市場上同類產品的優勢

  • 1、產品采用整體設計理念,全盤規劃、環環相扣
        本解決方案是以無紙化辦公,高效辦公,簡單明了的企業管理為基礎,以實際完整的工作流程為藍本設計的。現實中大部分日常辦公行為所涉及到的重要階段、關鍵步驟均由系統進行管理和監控,系統間的操作流程環環相扣、承上啟下,從過程中實現了對企業日常辦公行為的監督,保證了數據的安全性和準確性。
     
  • 2、產品定制化程度高,可根據客戶實際需求做調整
        本解決方案充分考慮了各企業辦公模式上的多樣性,我們可以根據客戶提出的個性化需求,及時調整系統功能,真正做到為客戶量身定制辦公自動化產品。
     

系統功能模塊簡介

序號 功能模塊 模塊簡介
1 基礎數據      管理員可通過這個模塊設置所有的初始化參數、控制整個系統的的運行方式及流程的配置、表單的設計、審核短信設置等 支撐系統運行的數據。
2 公共資訊      登錄用戶可以通過這個模塊查看系統中所有公共的信息,如規章制度、通訊錄、通知公告、消防器材、消防知識,甚至參與公司發起的投票功能 等。
3 個人辦公      您在此模塊可以操作您所有權限下的功能,如我的申請>用人申請、轉正申請、用車申請、辦公用品領用申請、離職申請等。 我的審核>與我的申請下對應的所有權限下的申請審核。工作計劃、員工自助查詢、歸檔查詢等。
4 招聘管理      HR對人員招聘、年度用人預算、面試、面試試題的管理。
5 員工檔案      對員工的檔案、轉正、職務調整、合同、工傷、勞資、離職等與員工密切相關的信息進行管理。
6 績效管理      對員工績效考勤的登記管理。
7 培訓管理      內部員工可以通過該模塊申請自己需要培訓的項目,相關的管理人員可以在這看到員工申請的培訓項目,同時也可以安排員工培訓。在此系統可以為每以為培訓的人員自動分配考試題目,自動評分 真正做到辦公高效自動化。
8 車輛管理      對公司的所有大小車輛信息以及員工申請用車進行管理。同時也可以查看每臺車輛的違章記錄、年檢記錄、加油、保險 等詳細信息。
9 辦公用品管理      辦公用品的請購、入庫、出庫等相關的操作。融合了一個企業的中小型進銷存管理系統,讓您輕松掌握辦公用品的需求量、消耗量。該模塊下面的出入庫統計更好的展示了辦公用品的需求量、消耗量和庫存量。
10 資產管理      記錄了公司的固定資產殘值、凈值、產權人等信息信息。以及資產變更信息的記錄。
11 資訊管理      規章制度、通知公告、消防器材、消費知識等信息的發布。
12 投票管理      設置投票項目、參與投票、投票結果查看等信息。

除上述模塊外,系統中還包含:會議室管理、快遞管理、宿舍管理 等模塊。

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