會議簽到系統

1、 會議簽到系統介紹

會議簽到系統為了實現各政府、機關、企事業單位所召開會議的簽到數據采集、數據統計和信息查詢過程自動化，實現會議管理自動化而研制所開發的非接觸ID卡會議簽到管理系統。該系統采用目前最先進的中間件技術，與會人員在會議簽到器的感應區內出示會議卡，便可完成會議簽到操作，它方便了與會人員的會議簽到，會議管理人員的統計查詢。為有效的掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

2、 會議簽到系統硬件平臺

3、 會議簽到系統結構圖

采用有線網絡進行數據實時傳輸(4200DTZ + EM卡)

4、 會議簽到系統的特點和優勢

●    采用中間件技術，全實時通訊，會議統計信息無延遲。

●    會議管理功能齊全，能滿足各類會議要求。

●    自定義大屏幕實時統計的界面風格，適應不同會議系統氛圍（研討會、培訓會、社團會等）

●    功能強：簽到系統可以方便的統計出當天應到與會人數、未到人數、實到人數、請假人數及缺席人數等。

●    可靠性：非接觸卡與讀寫器之前無機械接觸，避免了由于接觸讀寫而產生的各種故障。

●    擴展性：會議簽到管理系統的軟件和硬件功能擴展非常容易。

5、 功能與實現

5.1           自動下發卡號編號對照表功能

系統采用最新的中間間技術自動將卡號和編號對照表信息下傳到會議簽到機中，無需要手工操作下發。

5.2           刷卡數據自動實時上傳功能

       系統采用最新的中間件技術，真正實現了實時通訊，與傳統輪詢方式相比，實時性強，數據交換效率高，通訊速度不受終端數量限制，實時上傳的數據包括人員工號、卡號、簽到刷卡時間、簽到刷卡日期、姓名等, 系統軟件中能實時檢測終端機在線情況的界面，能一目了然的看出脫機、在線等狀態。

5.3   終端時鐘效對功能

系統采用最新的中間件技術對各終端設備進行時鐘效對，效對后終端設備時鐘與服務器系統時鐘保持同步

  5.4   會議簽到人數實時顯示和統計功能

實時通訊界面顯示圖：

5.5           軟件自動快速加載會議人員名單功能

軟件功能界面顯示如圖：

5.6           報表生成和統計

對于會議簽到的刷卡時間進行合理的計算，得到的會議簽到明細表，該報表中包括會議人員的遲到、缺勤、會議應到人數、會議實到人數、請假人數、未到人數等統計

6        硬件設備清單

方案：采用有線網絡（4200DTZ）

說明：以上硬件費用不包上門安裝費用。軟件有特殊要求需要更改的另行報價