企業門戶
企業門戶是個人用戶、工作組和部門提供訪問信息及信息發布的可定制的工作環境,企業員工可以登錄到門戶并通過個性化設置快速地訪問動態信息及應用共享信息。企業門戶支持集成RSS的外部信息,這樣用戶就可以通過訪問企業門戶進而訪問到所有需要的資源的方式,減少了信息的反復加載,提高了工作效率,同時大大提高了對協同辦公平臺的利用。
企業可以根據組織架構各分支機構設置自己的信息門戶,將相關的日常事務集中顯示,高層領導也可以通過信息門戶可以非常方便的了解到企業業務部門運營狀況,掌握各個業務部門的信息,方便領導辦公的同時也實現了領導對公司業務部門的集中式管理。
車輛管理
車輛管理主要是對企業的車輛及用車的全程進行跟蹤管理,與工作流、資產管理相結合,有效地記錄車輛登記、維修、投保、年審、事故、出車等信息,并和財務管理模塊相結合,對每次用車產生的費用作詳細記錄,產生的各種油費、過橋、過路費等費用與系統的報銷審批聯系在一起,使財務在審核的時候能夠有據可查。
平臺具有強大的表單自定義功能和流程設計功能,流程設計和表單自定義的操作方式采用完全可視化的界面操作,簡單快捷,功能強大。圖書管理
交通運輸企業中的專業雜志繁多,但缺乏專業人員對圖書進行分門別類的管理,導致圖書查找不便、歸屬不明、容易丟失,圖書管理即可解決這樣的問題。通過從圖書登記入庫開始提供圖書信息的查閱、借閱、歸還等功能,使圖書從使用到管理都非常的靈活方便,既切實保證公司資產不流失損毀,又大大提高了圖書的使用效率,物盡其用。
文件管理
交通運輸企業因為有大量的檔案文件資料需要保留或分發傳閱,如上游客戶資料、收貨單位資料、下游承運商及承運車輛資料、相關的交通運輸規章制度等,收文管理功能可以幫助你整理企業收到的文件,日后查找起來一目了然,并可以把文件轉給需要的人閱讀和辦理;發文管理模塊幫助你的企業快速發布文件,還能看到所有人對這個文件的意見和修改記錄,甚至可以看到哪些人看過這個文件,誰正在處理此文件,有跡可尋;企業都需要將企業內部的各種公文及重要文件分類整理并歸檔,由檔案管理員對已歸檔文件進行統一管理,檔案管理模塊就是根據企業實際工作需要,并且遵循國家檔案法、組卷標準、目錄規范等標準,幫助企業規范檔案的保存和管理,實現員工的檔案借閱,企業領導的檔案查詢和分發,檔案管理員對檔案的專業歸檔。
人力資源管理
交通運輸企業組織、人員機構龐大, HR系統包括了合同、檔案、考勤、考評、報銷、培訓、工資、招聘等功能:企業中大量的、重復的人事工作,系統可以自動定期分配給員工進行自我完善和管理;員工考核期內的各種工作數據自動提取;360度的績效考核;靈活的人事流程自定義功能;提供各種智能的分析工具,有效地進行組織架構管理、駕駛員管理等。
流程管理
協同辦公工作流程可以將傳統工作模式中的工作流程,復制到系統中,并通過電子化的審批模式,將工作流程進行規范和優化,達到工作量化,流程可控,流轉高效,辦事透明,降低成本的效果,幫助企業實現高效管理。協同平臺具有強大的表單自定義功能和流程設計功能,流程設計和表單自定義的操作方式采用完全可視化的界面操作,簡單快捷,功能強大?!疚性O置】可以有效解決領導突然出差而流程無人審批的狀態,避免影響整個工作流的處理。通過二次開發工具可實現與其它系統的數據整合,在中直接顯示其它系統的數據。
信息交流
通過信息交流平臺實現企業內部信息準確、及時地傳遞,使企業部門之間,員工之間的溝通更加通暢、精確。信息交流主要包括:網絡尋呼、電子郵件、內部論壇、視頻會議、調查問卷、內部博客等,網絡尋呼是協同管理平臺為用戶提供的一個基于網絡(包括Internet/Intranet)的即時溝通工具。它結合了電話的即時性、郵件帶附件的功能和短信的方便性,同時克服了電話不可重現、郵件技術壁壘、短信輸入困難等缺點,不僅為企業節省大量成本費用,而且使企業溝通管理更加方便、快捷、即時、準確。