
開發背景
新邦軟件氣體生產管理系統結合行業特性、融合國內主流管理軟件成熟的業務和財務管理思想研發而成。在行業客戶中已經成功應用,得到實際業務的檢驗。
氣體生產管理的難點之一是管理氣(液)體銷售時,作為包裝物的鋼瓶的往來,一個鋼瓶的單價較高,有的要好幾千元一個,而且鋼瓶的借進和借出非常的頻繁,鋼瓶的種類和氣體液體的種類還有對應關系,鋼瓶種類和氣體種類多了以后,管理起來就非常復雜,手工傳統管理模式非常容易出現錯誤,造成不必要的損失。而且,原來的臺帳管理模式造成工作量很大,信息不實時。
其次,氣體生產是國家安全生產監管的重點行業,鋼瓶的流轉過程需要能夠受到監管,所以在監管嚴格的地區,需要對每個鋼瓶的信息進行跟蹤管理,涉及具體的生產日期、到期日期、類型、規格、號碼等,并且通過瓶號,了解鋼瓶隨業務的流轉全部過程。
此外作為企業的往來帳管理也是重點關注的領域,行業客戶對此的管理改善也是非常迫切。氣體配送過程中,涉及采購銷售的往來,以及鋼瓶的租金、押金等。手工情況下的財務管理非常瑣碎,容易出錯。
雖然該行業的信息化需求非常的緊迫,但是作為一個企業數量并不多的行業,國內大型的ERP廠商不可能推出專門的行業方案,以前很多行業客戶在使用標準產品的時候都有很多問題沒法解決。
新邦軟件在接觸了大量客戶需求的基礎上,開發了這套氣體生產企業管理系統,目的是解決廣大行業客戶的急迫需求,使得氣體生產企業的信息化程度能得到大大的提升。
功能模塊簡介
基礎資料管理
鋼瓶資料:
氣體液體資料:
計量單位:
客戶資料:
供應商資料:
員工資料:
車輛資料:
客戶氣體價格表:記錄每個客戶對應的氣體的單價,并有歷史價格查詢;
期初數據管理
期初鋼瓶庫存:系統啟用時公司目前所有的鋼瓶總數量;
期初應收:系統啟用時已開票給客戶未回款的金額;
期初應付:系統啟用時已收到供應商發票但未付款的金額;
期初銷售發貨單:系統啟用時已發貨給客戶但未開銷售發票的單據;
鋼瓶調整
本庫鋼瓶調整:對公司內部鋼瓶數量進行調整;
客戶鋼瓶調整:對客戶處的鋼瓶數量進行調整;
供應商鋼瓶調整:對供應商處的鋼瓶數量進行調整;
采購業務管理
鋼瓶采購:記錄購買的新鋼瓶,增加本公司的鋼瓶庫存;
氣體液體采購:從供應商處購買氣體或液體,包括相應的鋼瓶的管理;
液體槽車采購:從供應商處購買槽車的液體
銷售業務管理
銷售發貨單(氣體液體):氣體液體的銷售記錄,并統計與客戶的鋼瓶借入借出;
鋼瓶銷售:鋼瓶的銷售記錄;
液體槽車銷售:槽車中液體的銷售記錄,并可以記錄銷售去向;
庫存管理
領料出庫:記錄生產混合氣時領用純氣的情況;
混合氣充裝入庫:記錄加工完成的混合氣入庫情況;
純氣充裝入庫:記錄將空瓶灌裝成滿瓶的情況;
鋼瓶單件跟蹤:對需要進行單件跟蹤的鋼瓶設置唯一條形碼或RFID電子標簽進行全程跟蹤管理;
工資管理
公式定義:定義計件工資的組成部分、運算規則和計算公式;
出車記錄:統計司機的行駛里程;
工資數據引入:引入其他部分數據;
工資計算:月底根據公式計算每個員工的工資;
財務數據管理
采購發票:記錄供應商開具的采購發票,增加財務上的應付賬款余額;
銷售發票:記錄給客戶開具的銷售發票,增加財務上的應收賬款余額;
采購付款單:支付給供應商的貨款,減少應付賬款的余額;
銷售收款單:收到客戶的貨款,減少應收賬款的余額;
核銷單:將銷售發票和銷售單據進行核銷處理;
其他收款單:記錄押金等非銷售收款的信息;
其他付款單:記錄退回押金等非采購付款的信息;
租金管理:對鋼瓶的租借期間產生的日租金進行管理;
統計報表分析
生產日報;
生產月報;
銷售日報;
銷售月報;
庫存報表:查詢當前倉庫中氣體、液體的庫存情況;
鋼瓶借出統計:統計某個時間段所有借出去的鋼瓶信息;
鋼瓶往來明細:統計某個時間段內,某個客戶對應的鋼瓶的期初數,每一次發生的收入,發出和結存數;
應收款統計:統計某個時間段所有的客戶應收賬款、收款和欠款余額的信息;
槽車來源去向跟蹤:統計槽車中液體的銷售去向;