一、項目背景
湖南新邦軟件開發有限責任公司憑借在湖南公安系統多年的軟件開發技術和行業經驗積累，為我省數十家公安機關定制開發了多款擁有自主知識產權的軟件產品與解決方案，為我省的公安系統信息化建設提供了強有力支持，加快推進了我省科技強警實施戰略。

為了更好的落實科學發展觀，實現公安后勤裝備財務部門“保障有力、管理規范、基礎扎實、服務到位”的目標，更好的“完善公安經費保障機制，推進公安裝備建設，提升保障能力和服務水平”，進一步提高公安后勤裝備財務部門的工作效率和管理質量，進一步履行好服務大局、保障公安事業發展需要、服務廣大民警的職責，進一步增強創新意識，深入推進“三項建設”，全力推動警務保障服務工作的科學發展。我公司在通過充分調研并廣泛征求公檢法部門各崗位工作人員意見的基礎上，定制開發了“公安系統后勤綜合管理系統”。

二、產品簡介
  新邦公安后勤綜合管理系統采用B/S與C/S兩種開發模式相結合，可以像B/S軟件一樣易于部署，同時又具備C/S軟件良好的用戶體驗和交互性。工作前臺在MicroSoft Windows環境下運行，后臺采用大型的SQL SERVER數據庫，系統支持各種網絡環境，網絡化解決方案不受時間、地點等條件的限制。 系統采用模塊化的結構,不同部門和單位可根據自己的業務需求拆裝、重組、擴充模塊內容，方便靈活。

  該系統操作簡單、界面友好、功能全面，非計算機專業人員經過簡單培訓就能熟練使用，能夠完全滿足公安部門的特殊管理需求；系統對不同用戶設置不同權限,有效的保護了系統和數據的安全，集基礎信息、各級單位信息管理于一體，可實時按照要求生成各種公安部門特定統計查詢報表，為部門負責人決策提供及時有效的信息支持，提高工作效率。

該系統完整的提供了財務管理、采購管理、裝備管理、項目管理等管理業務模塊；該系統將為公安部門建立起專門的電子化信息庫提供幫助，對整個公安后勤管理進行科學有效的全方位監管，為科技強警做出貢獻。

三、功能概述
本系統分為財務、業務兩大部分，其中財務部分有帳務處理、會計報表、經費預算與控制管理、固定資產管理、工資管理、出納管理、票據管理7個功能模塊；業務部分有采購管理、油料管理、服裝管理、車輛管理、項目建設管理、倉庫物資管理、武器/警械/防暴器材管理、部門及人員管理8個功能模塊。

 財務部分
1、 帳務處理
根據行政單位會計制度規定，結合公安系統的實際情況，科學進行管理，做到數據處理準確，查詢方便、靈活，打印輸出格式美觀、規范。本系統主要完成科目設置、憑證處理、帳冊、部門、項目核算、財務分析、財務報表等相關功能。并且和經費預算與控制管理系統數據共享，當某部門或某項目經費超標時，系統將給出提示。

2、會計報表
會計報表功能強大、內容豐富、操作靈活，真正實現了自由定義表格、靈活切換公式與數據、所見即所得、充分利用Windows資源，同時能夠以多種格式輸出，供其他系統利用。

3、費用預算與控制管理
提供按項目和部門的經費管理功能，及時、準確反映單位內部各部門，單位本級各項目的經費計劃及計劃的執行情況，控制部門、項目費用，為領導決策提供依據。日常數據由帳務系統提供，并且設置財務報銷超支額度，對財務核算加以控制。

4、固定資產管理
動態對固定資產的購建、調撥、清理、報廢等業務進行管理。并且建立固定資產的圖片資料，作到帳物相符。對固定資產類別實行分級管理，分級方法靈活方便。

5、工資管理
專有工資核算系統，實現本單位和上級部門對人事工資的管理要求，可輸出工資條等各種形式報表。并且對調出人員的工資歷史數據也能方便的查詢，還能自動計提公積金和養老金等項目。

 6、出納管理
處理對內、對外的銀行、現金收、付款等業務，及時有效監控各種資金來源、占用、收入、支出等運作信息。并且處理與財務、銀行的對帳事物，加強各崗位之間的監督效能。

7、票據管理
及時準確直觀反映本局各個部門以及各個分局票據的購買、領用、繳納情況，宏觀調控各部門、各分局票據的使用情況，正確反饋每本票據的來龍去脈，科學管理，防止漏洞。便于對于本局各個部門、各個分局進行監督和指導。

業務部分
1、采購管理
通過系統管理實現公安機關各類采購的申請、審批和管理，使采購流程更規范、更高效，通過網絡信息傳輸大大減輕裝財部門的采購工作量，并使采購申請人員有效監控采購工作的進展情況，使采購工作更有序、更高效。主要功能包括采購申請、采購審批、采購申請單修改、采購申請監控、采購申請單打印、采購任務、采購單管理和物品采購查詢等。

2、油料管理
可靠地確定各部門車輛的實際油料使用情況，幫助財務部門將定點加油計劃申報單的發放納入部門的費用指標控制之內，做出油料對帳匯總表，并且可以將數據轉到帳務系統做出相應的帳務處理，然后在經費預算與控制管理系統中得到體現。

3、服裝管理
體現目前的公檢法部門裝備管理模式，包括經費下達、計劃制定、服裝發放等模塊，管理到具體人員，既能適應上級公安機關對裝備管理的要求，又能適應不同級別的機關部門服裝管理的需要。提供各種匯總數據以幫助工作人員簡化起服裝的發放工作。數據與帳務、經費系統共享，經費下達時，數據轉入經費預算與控制管理系統中相應部門的經費下達中；服裝采購和發放時，可以自動生成憑證并轉入帳務系統，最終在經費預算與控制管理系統中相應部門的經費支出中得到反映。

4、車輛管理
對各部門的所有車輛進行統一管理，使車輛使用、報廢、事故、維修等基本情況及機動車駕駛員，包括專職駕駛員用油、出差等項目的核算實現計算機監控。詳細記錄專職司機的考勤項目，自動計算出專職司機的月度工資。

5、項目建設管理
通過系統管理實現全局公共的項目、各部門的維修項目、私人用工的維修項目等的申請和審批，包括項目申請、項目審批、項目申請單修改、項目申請監控和項目申請單打印等功能。 實現統一有效的監管項目的執行情況，合理控制費用開支。

6、武器、警械、防暴器材管理
嚴格的管理和控制防暴器材、槍械等。生成裝備卡片及變動卡片，跟蹤監督記錄槍械的使用情況，為各級裝備管理部門提供真實可靠的信息，加強對防暴器械的集中管理。對于各類器材一旦到達失效期，系統將給出報警提示。

7、倉庫物資管理
對各類辦公用品、物資設備進行收發管理，其中包括入庫、借/還、出庫發放管理，能準確統計各部門物資領用情況，并且能夠與財務及經費預算與控制管理系統進行數據共享，能自動生成憑證并抵扣部門經費。

8、部門及人員管理
管理人員和部門等基本信息，以提供給其它系統使用，作到各系統的信息統一、準確。

四、系統特點：
1、可靠性、穩定性
系統設計立足先進技術，相對成熟可靠，符合網絡發展的方向，使整個系統能夠最大限度地適應以后技術和業務發展變化的需要。主干硬件網絡采用交換式10/100M以太網技術，不僅性能可靠，經濟實用，還具有很強的擴展能力，并且可以適應未來網絡技術的發展。軟件采用分布式多層架構，在客戶機/服務器的計算模式下，整個系統的安全性，可用性都有極好的表現，尤其是對于100個工作站以內的中小型網絡來說，是最佳的選擇。

2、規范性、可擴展性
本系統為公安后勤保障工作（包括財務管理、行政管理、裝備管理）提供一個全面、科學的現代化綜合信息管理平臺，達到無紙辦公的目的，使后勤管理更加科學、規范。系統應能夠快速、方便、靈活地建立和維護各種管理子系統，最大限度地共享數據，提供很強的統計查詢、打印功能，提供各個系統的表格編輯和處理計算。

3、安全性、保密性
完善的權限管理，細分到流程和記錄的權限控制使得系統有高度的安全保密性，操作日志記錄系統的關鍵操作，操作用戶和操作IP，多重備份機制，充分保證數據安全。

4、適用性、靈活性
適用于公安系統后勤信息化管理，可根據用戶的需要進行模塊定制，同時為用戶提供靈活的了二次開發功能。