開發背景

競爭激烈的市場，企業的開源及節源都是同等重要的：開源，如何擴大銷售額、擴大收入；節流，如何降低經營費用、管理費用。那如何做到開源又要作到節流呢?
那即是, 要有效控制及降低成本及銷售費用的現金流出，去創造最大的現金收益。
所以說開源是根本，節流是必須。

產品特點

湖南新邦軟件開發有限責任公司針對企業加強費用內控的需求推出費用指標預算與控制管理系統，運用靈活的工作流程支持企業資金管理，協助決策者控制每一筆預算資金的分配并了解其最終使用結果。利用流程進行費用審批的另一項優勢是縮短費用報銷周期，提高相關工作人員效率，加快企業資金流轉。
與企業日常運營密切相關的費用管理包含報銷和預算兩個組成部分，大多數企業采用的手工流程一方面存在報銷周期過長的弊端，另一方面也不能很好地控制預算和實際發生的費用，遠遠落后于現代化的發展要求。問題集中體現于以下兩方面：
預算失衡――資金流向不明，管理者不了解錢究竟花在何處
各地費用花費情況不盡相同，費用組合形式復雜且變化多樣，變動費用難以監管固定辦公費用中存在大量浪費，節流成為企業在嚴峻經濟環境下必須考慮的課題。
主管對單據進行審批時對于和單據相關的費用和其他業務沒有全局性認識，進行審批時無法及時得到有效數據支持審批決定。
手工操作效率低――預算和報銷的審批周期冗長，存在大量重復勞動
員工報銷需多個部門審批以及主管簽字核準，并直接到財務部進行報賬，大量占用有效工作時間。地域分布較廣的企業，手工單據的傳遞過程可能造成單據丟失和遺漏，進一步降低了效率。一旦相關人員出差在外，簽字審批流程常常被迫中斷。
由于各公司采用各自不同的編列方式進行預算分配，遇突發狀況需要緊急追加預算，手工操作不能及時響應。員工需要先手工填寫單據交給主管及財務審核，流程結束后財務還要將單據逐一輸入財務系統，整個報銷過程充斥大量重復勞動。
受審批流程和財務處理速度雙重制約，資金支付嚴重滯后于業務發生。

功能概述

 1、費用預算編列
 2、線上費用申報
 3、自定義多層審批流程功能
 4、靈活的費用分類匯總功能
 5、自動預警設置
 6、風險的管控
 7、能與企業現有系統進行對接整合
 8、能根據客戶需求快速進行二次開發
 9、當企業不僅只是滿足對費用進行預算管控的時候，我們能為客戶提供更多成熟的預算管理方案

新邦費用指標預算與控制管理系統不僅實現了無紙化辦公的理想，更在以下三個方面為企業帶來收益
提高工作效率 審批過程不再需要員工拿著單據在各審批人辦公室、財務部門之間來回折返，系統通過郵件提醒審批者有亟待審批的費用，并自動在審批結束后進入下一個與物理單據的審核流程，最后報財務部門等待付現。即使審批者出差在外，也不影響報銷流程的運轉。原先需要一個半月才能完成的報銷流程能縮短至兩周左右時間。
提升審批透明度 系統通過權限設置提供不同級別的查詢功能。普通員工可以看到自己所有申報的費用報銷紀錄，并可點擊查看單項費用的審批紀錄。主管按部門、產品項目不同，可查詢自己權責范圍之內的所有差旅辦公、產品專項開發費用等紀錄，而更高層領導者則可查看公司全體員工的報銷情況，從而了解每一筆支出的用途。另外，系統還能統計員工審批被拒絕的概率，從而提醒審批者著重考察信用額度較差的員工。
降低運營成本 系統設有的費用預算管理這一功能項，按年度、季度規劃個人、部門費用預算，包括交際、辦公用品、電話傳真、差旅費用，并提供預算與實際成本的對比報表，有助于主管了解在哪些方面支出超過了預算，加強對費用的監控力度，改善企業內部資金占用情況，從各方面降低企業總體運營成本。