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產品品牌建文軟件--工程項目管理專家
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更新日期2014-09-25 21:43
品牌： |
建文軟件--工程項目管理專家 |
所在地： |
上海 |
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有效期至： |
長期有效 |
本軟件適用于工程施工承包、建筑安裝、EPC、勘察設計、房地產、園林綠化、鐵道交通、城市軌道、公路橋梁、建筑裝飾、機場港口、石油化工、水利水電、市政工程等各類工程施工企業、安裝企業、咨詢企業、設計單位、研 究 院、獨立核算的項目經理等企事業單位和部門；可切實地幫助企業加強合同管理力度、提高效率、降低成本、實現科學決策，提升企業的競爭力。 軟件框架如下圖所示：
產品特點
全生命周期的合同管理
軟件不僅實現了合同創建、合同洽商、預結算、結算、合同收款付款、合同臺帳、資金臺帳等工程合同業務處理細節，而且還提供了合同評審、合同模板、合同預警、合格供應商管理、合格分包商管理、協同辦公等增值功能； 同 時,協助用戶審查合同的四大要點：法律條款、單價、合價和其他技術條款。
以收定支，資金動態監控
收支兩條線，以收定支，同一工程的收入合同應大于支出合同的總金額。支出類合同必須有預算作為控制依據。根據企業管理的基礎不同，可以按預算總額和單價，從資金角度，控制合同的簽訂，也可以控制到合同的執行，采 取 實際付款金額不能大于合同結算金額的原則，實現資金的動態監控。
合同模板自定義
軟件不僅提供多種科學、規范的合同模板，而且通過自定義合同模板起草合同,起草合同輕松快捷，并且可以將已經存在的合同另存為模板從而簡化類似合同的起草，軟件內各種類型的合同可分類存貯，并且可以起草各種特殊 合 同，以滿足合同的特殊性。
審批流程自定義
合同的審批是日常辦公必備功能，如合同審批、結算審批、付款審批等，對于這些標準業務流轉，在相關業務中選擇相應的流程模版，系統會按照流程模版自動流轉；具體包括了用戶選用合同模板編輯待審批文件，提交合同， 流 程根據預設，自動流轉到相關人員進行審批，或者委托他人代理審批，查詢審批情況等功能。
手機短信預警
軟件對系統中合同覆約基準（DMB）實時監控，它通過對合同各類控制點等警戒線的預置，執行中的項目管理一旦存在問題，系統自動給予預警，并以短信的形式發送到指定管理人員的手機上。如某項工程實際付款金額已經達 到 合同結算金額的90%（警戒線由用戶設置），系統就會啟動手機短信預警，并在系統中沖紅顯示。
基于WEB2.0的B/S結構
軟件基于先進的WEB2.0技術，純粹的B/S結構，易用實用，點擊搞定。
功能介紹
收入合同
合同登記
合同登記是收入合同管理的開始，其主要是處理收入合同（主要是承包合同）簽訂后的一系列信息管理和傳遞動作，包括：合同關鍵信息的紀錄、查看，合同相關建筑信息的紀錄、查看，合同交底和交底反饋的一系列動作。具 體功能包括：
預算指標
預算指標是提高合同風險控制能力、保證以收定支的合同管理思想的實施的必備條件。企業根據自身管理需求分解收入合同（主要是承包合同）各主要指標項，作為擬定支出合同的重要依據，支出合同的經濟指標，受相關預 算 控制指標的約束，從而達到從合同擬定環節及時掌握合同經濟風險，提高企業經營風險控制能力。具體功能包括：
合同執行
合同執行是實現合同過程管理的工具，系統不僅從合同簽訂前端控制了合同簽訂風險，更是對合同執行（合同預結算、結算、收付款過程）履約全過程實時跟蹤。合同執行模塊，會及時跟蹤控制合同價款、預結算款、結算款、 收 款的額度，降低合同履約風險；實現合同的事中控制，降低合同溢價風險。合同執行控制原則：主合同金額〉= 預結算金額〉=結算金額〉=收付款金額。具體功能包括：
合同洽商
合同執行即合同變更，合同洽商不僅記錄了合同變更后的關鍵信息，更是從經濟角度上對原合同相關金額、與該收入合同相應的控制指標等經濟指標對應更新，在保證數據實時性、完整性的同時，提醒用戶合同洽商產生的合同 經 濟風險，進一步提高合同風險控制能力。具體功能包括：
臺帳與檔案
管理人員隨時可通過合同臺帳掌握該合同的實時信息，合同執行過程中合同臺帳自動更新。終止后的合同自動轉入合同檔案，有權限的用戶可以在合同檔案中查閱相關的合同資料。具體功能包括：
報表與分析
系統提供了多角度、多層次的合同報表以滿足合同監控、合同風險控制的需要。智能化輔助決策為企業管理者規避經營風險提供保證。具體功能包括：
支出合同
合同生成
合同生成為用戶提供合同擬定、合同評審、合同簽訂等操作。用戶可以在合同擬定模塊中直接調用標準合同模版，也可以在登記合同關鍵信息的同時將合同以附件形式在系統中存儲。系統提供標準的合同評審表，合同評審人員 可 以通過合同評審表掌握合同的關鍵信息，并可以在合同中直接標記有疑問的地方。合同評審表關聯控制指標，評審環節控制指標不僅為合同評審提供經濟指標，更是從支出合同簽訂評審環節就加大了風險控制力度。同時，合同 生成無縫 集成工作流引擎，用戶在合同生成中直接對提交的評審合同進行評審。具體功能包括：
合同執行
實現合同預結算、結算、付款、洽商，合同履約全過程管理；及時跟蹤控制合同價款、預結算款、結算款、付款的額度，降低合同履約風險,實現合同的事中控制，降低合同溢價風險。具體功能包括：
合同支付控制原則：主合同金額〉= 預結算金額〉=結算金額〉=支付金額； 合同收入控制原則：主合同金額〉= 預結算金額〉=結算金額〉=支付金額。
合同洽商
實現洽商評審流程化，軟件對洽商評審流程實時跟蹤，并關聯收入合同和已簽訂的支出合同，進行實時提醒和預警，同時關聯合同執行，全方面提高合同的過程管理水平。具體功能包括：
供應商管理
合格供應商管理，它既是合同管理中的信息組成部分，又相對獨立于合同管理系統。用戶可以通過供應商管理完善企業合格供應商庫，建立以企業為中心的虛擬產業鏈。合格供應商評審與工作流引擎相結合，企業可根據自身業 務 需要靈活設置審批流程。具體功能包括：
分包商管理
對分包商的管理，區別于供應商的管理，分包商主要對應于分包合同，有著與供應商不同的群體屬性。具體功能包括：
臺帳與檔案
管理人員隨時可通過支出合同臺帳掌握該合同的實時信息，支出合同執行過程中合同臺帳自動更新。終止后的合同自動轉入合同檔案，有權限的用戶可以在合同檔案中查閱相關的合同資料。具體功能包括
報表與分析
系統提供了多角度、多層次的合同報表以滿足合同監控、合同風險控制的需要。智能化輔助決策為企業管理者規避經營風險提供保證。具體功能包括：
系統管理
合同模版
合同模版管理使用戶在系統中自定義符合企業自身特色的合同成為可能，更是實現了合同文本標準化、電子化。合同文檔不僅為企業合同文檔提供了寶貴的知識沉淀，更是從新合同文本擬定和合同審核方面極大的提高了工作效 率 ，減少工作量，方便用戶審查合同的四大要點：法律條款、單價、合價和其他技術條款。具體功能包括：
工作流程管理
工作流管理提供了一套完整的企業業務流程管理方法，實現了流程邏輯與業務邏輯的分離，能夠可視化的進行業務流程的分析、定義和業務單元的組裝，支持順序、分支、同步、循環、自循環等豐富的工作流模型，支持流程的 動 態調整，使用戶從容應對變化，提高應用系統的靈活性和適應性。具體功能包括：
提示預警
管理預警是本軟件重要信息監控及處理的功能模塊，它通過警戒線的預置，執行中的合同管理一旦存在問題，系統自動給予預警。如：合同付款的臨界點、工程合同覆約基準（DMB）、質量指標等。結合實時的手機短信，實現 項 目風險防范與減少風險機會的目的。它對系統中敏感的數據在按符合規則的參數進行處理，供企業領導人及時發現問題并糾正問題。具體功能包括：
系統管理
系統管理能夠實現企業組織設置及項目、角色的權限管理，具體功能包括：
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