完善的資產管理，可以準確地反映企業(yè)的經營成果和業(yè)績、減少資產流失、杜絕腐敗現(xiàn)象；反之管理不善則會造成生產資料利用率低下，甚至造成資產大量流失。每隔一定時期，企業(yè)的財務部門就需要對資產進行原值、折舊、使用年限等信息進行統(tǒng)計和評估。

    固定資產擁有自身的生命周期，包括對資產的采購、跟蹤、維修保養(yǎng)以及出讓四個階段。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的固定資產越來越趨向于數(shù)量多、金額大、周期短的特點發(fā)展。企業(yè)需要一個良好、完善的管理系統(tǒng)來統(tǒng)計和評估固定資產，同時也要求企業(yè)需要用快速、準確的統(tǒng)計，在管理上也同時要求對資產的盤點、統(tǒng)計信息的及時準確性要求越來越高。傳統(tǒng)的管理方式已不能解決資產管理過程中存在的問題：首先，不清楚每個資產所在的位置，也無法得 知每個某個位置上究竟有多少資產；其次，資產管理缺乏基礎數(shù)據(jù)以及相對應的管理手段；再有，當前狀態(tài)無法跟蹤，如調撥、限制……沒有IT系統(tǒng)支持相關的工作流程；除此之外的一些問題，例如：資產的報廢無法及時處理，財務上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來后，無法與資產上的實物卡片進行核對；資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等，沒有和資產一一對應的設備編碼；資產的保修無法進行管理；缺乏對非在線資產的有效管理。

二 拓為博創(chuàng)資產條碼系統(tǒng)產生的收益

拓為博創(chuàng)固定資產條碼管理系統(tǒng)可幫助您精細化管理企事業(yè)單位的固定資產，達到對資產的跟蹤管理，實現(xiàn)管理者對資產狀況了如指掌。

- 優(yōu)化資源利用率，降低人力成本70%

- 減少資產丟失和損壞率90%

- 增強資產的可利用率40%

- 節(jié)約企業(yè)的流動資金30%

- 減少工作量和工作時間50%

    

    固定資產管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產的歷史操作和資產統(tǒng)計工作異常困難，導致資產流失和資產重復購置。近些年出現(xiàn)了一些固定資產管理的軟件，雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題，但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù)，不僅速度慢、易產生錯誤，而且存在資產管理中資產實物與帳務信息脫節(jié)的嚴重問題，難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

    系統(tǒng)采用條形碼對固定資產進行標識，實現(xiàn)了固定資產生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術最突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決企業(yè)固定資產的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產。

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五 拓為博創(chuàng)資產條碼系統(tǒng)特點

   
固定資產管理系統(tǒng)包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產成批折舊可以減少大量重復勞動并保證了數(shù)據(jù)的準確性。自動報表編制打印迅速準確，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。

固定資產管理系統(tǒng)結構圖



切實有效的條碼管理方式

    將為固定資產管理提供一種切實有效的解決方法，通過為每一物品，例如辦公設備、家具、計算機及其他有價值的資產分配一個唯一的物品編碼（以下簡稱ID號），并根據(jù)此編碼在計算機中建立固定資產信息庫，對固定資產的新增、領用、折舊等進行管理，使管理人員可對固定資產的流向進行跟蹤，隨時掌握固定資產的現(xiàn)狀及公司雇員領用固定資產情況，減少固定資產丟失現(xiàn)象，解決查找、盤點困難等問題，提高管理人員的工作效率。


    該系統(tǒng)引入了條形碼這一先進的管理手段，支持打印固定資產的條形碼標簽，以及使用掃描器掃描條形碼采集數(shù)據(jù)的方式，同時引入了使用手持終端采集數(shù)據(jù)信息，從而解決了由于固定資產放置分散而引起的數(shù)據(jù)采集困難等問題，使得數(shù)據(jù)采集更加安全可靠，靈活方便。使用條形碼標簽，只要按動掃描鍵即可得到任一物品的所有信息。


性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)終端

    通過性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端，使用戶能夠充分享受到移動應用技術給資產清查工作帶來的便捷。同時，實現(xiàn)了對內部人員工作的規(guī)范化管理，便于對員工進行考評和總結，更為明確責任、改進工作提供了依據(jù)。


高效的數(shù)據(jù)傳輸

    固定資產管理系統(tǒng)不但能夠在本機查詢固定資產情況，還可通過企業(yè)內部網(wǎng)（Intranet）以及互聯(lián)網(wǎng)（Internet），實現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。（限網(wǎng)絡版）

獨特的權限管理

    在固定資產管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應地操作權限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應能力。