政府行政單位固定資產管理系統
1．行政事業單位資產條碼信息化管理的應用背景
為什么要開發行政事業單位資產條碼管理軟件？
行政事業單位的資產種類復雜、變動頻繁，歷來是管理的重點和難點。據調查，大部分行政事業單位沒有建立資產實物帳，加上多年形成的“重經費、輕管理”意識，導致實物資產的管理比較薄弱。
在資產管理中，引用條碼管理采用資產編碼方法和自動識別手段，系統的、有序的把所有資產進行分門歸類，目的是為了準確的了解資產現狀，為資產管理軟件系統提供基礎財務分析、成本核算數據。
針對這一現狀，為了給資產管理人員提供一個電子化操作平臺，我們開發了行政事業單位資產條碼管理軟件，在行政事業單位資產管理信息化應用中取得了良好效果。
什么是行政事業單位資產條碼管理軟件，它與行政事業單位財務軟件有什么區別？
財務軟件偏重于資產的類別和價值管理，資產軟件除了反映類別和價值外，還要反映各項資產的使用人及其變動、存放地點及其變動、內部調撥和盤點過程、品種規格、數量、技術參數等方面的信息，是對資產進行全方位動態管理的專業軟件。
與財務軟件的一維編碼相比，資產軟件設置了分類編碼、部門編碼和使用人編碼的三維編碼，可以隨時掌握各類資產、各部門資產、各人員資產的增減變動及其結存分布情況，是以實物為主的管理軟件。
通俗的講，資產軟件是保管員的工具，主要由保管員操作，其他人查看；而財務軟件是會計的工具，主要由會計操作，其他人查看。
2．行政事業單位資產條碼信息化管理的優勢
降低管理成本，提高工作效率
實際應用中，資產清查盤點原來10人30天共300人天的工作量，實現條碼信息化資產管理后盤點工作量3人10天（30人天）完成。傳統的鍵盤輸入數據出錯率為三百分之一，利用光學字符識別技術出錯率為萬分之一，而采用條碼技術誤碼率低于百萬分之一。
加強購入資產管理、避免重復購置和浪費
行政事業單位資產條碼管理系統可以作為資產購置審批的輔助工具，在審批過程中，審批部門只要通過相應的終端設備，對申請部門的現存資產情況作詳細調查，這種調查結果可成為審批的第一手決策資料。原來大量的重復購置與大量的閑置浪費情況現在能及時得到了解決，使各行政事業單位真正實現厲行節約的原則。
掌握資產情況，合理配置資源
行政事業單位資產條碼信息化管理，實現資產的統一管理，相關部門可實時地掌握所有資產的購入、使用情況。購入資產及時登記，并打印條碼。行政事業單位國有資產主管部門（財政局）對行政事業單位、主管單位對使用單位、一級單位對二級單位、單位對單位內部各部門資產清查工作可以先通過查詢發現可能發生的問題，并組織專門人員重點地清查，做到有很強的針對性，通過行政事業單位資產條碼管理系統中的統計分析功能可方便地了解到資產的異動變化，及時調配資源。
3．拓為固定資產管理系統簡介
拓為固定資產條碼管理系統是以實物管理為基礎，以條形碼技術應用為特點的實現資產管理條碼信息化的優秀管理軟件。
拓為固定資產條碼管理系統采取集中存儲和分布式管理結合的方式。嚴謹的用戶權限控制，明確的將腳色劃分為實物資產管理員和財務固定資產管理員，財務審核人員，各部門領導查詢，針對倉庫又分為倉庫物資管理員，倉庫物資領用人員等。
結合固定資產管理業務流程需求對資產每一個環節進行動態監控，對固定資產實行統一歸口管理，通過資產管理員責任到位，著實紀錄資產從采購，驗收，維修，調撥，捐賣，報廢，清理等流程的全面監控。通過財務對賬，財務核對做到實物財務兩賬相符，通過實物盤點做到賬實相符，并提供功能強大的報表供查看，有效的減少了人力物力，達到“賬實相符”，“一賬一物”，“一卡一物”的管理目的。
1）系統特點
● 嚴密的權限管理
● 獨特的雙重數據備份
● 與財務、OA等系統接口豐富，提高管理效率
● 支持多種數據平臺
● 靈活強大的查詢功能
● 健全的報表生成和報表實現功能
● 引入工作流概念和資產生命周期概念
● 在線報警，審批功能，嚴格控制資產出入
● 準確、快捷的條形碼管理方式
● 方便、實用的資產轉移
● 用戶既可跟蹤每個設備的位置變化，又可跟蹤維修歷史，從而查找故障原因和處理方法
● 既能描述設備結構層次，又能記錄和其他資產變更的關系
● 基于條碼的數據采集手段和網絡化的數據采集和反饋機制，為企事業單位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的動態數據與決策依據，并實現資產管理工作網絡化、規范化、標準化，全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平
2）系統功能
● 提高設備使用率和延長設備生命周期
● 提高設備可靠性、降低庫存成本
● 提高盤點作業效率及維修效率
● 全面跟蹤管理企業固定資產，幫助企業用戶發掘獲利機會，提高投資回報
●決策支持（專家）幫助企業從各個方面了解企業運營，提供制定預算及機構調整的決策依據
3）條形碼
引入條碼標識——企業固定資產的唯一身份
用戶能夠打印、讀取條形碼標簽信息，因此可以將拓為固定資產條碼管理系統收集的數據放在一個外部環境中，以便更便捷的進行復制、訪問和在不同系統功能中使用數據。運用條形碼，企業不僅能夠快速識別零備件，更能夠利用拓為固定資產條碼管理系統獲得全面的庫存信息，如庫存物品的位置和物品的功能。
4）與條碼集成
是和條碼無縫集成的系統，支持在線打印條碼，采集條碼直接導入系統，查詢數據可以直接打印到打印機上輸出。
5）與第三方軟件集成
充分考慮到客戶的實際使用需求，提供方便的接口和客戶處現有軟件進行集成，可以接受第三放軟件提供的文本，Excel、Access等不同格式文件導入，同時也能將數據輸出成文本，Excel、Access等不同格式文件提供給第三方軟件使用。
6）移動管理
拓為公司全面的移動應用技術將使拓為固定資產條碼管理軟件變成優秀的移動資產管理方案，采用在現場和不在現場均能集中于下列事務處理：
資產定位、轉移、報廢等處理工作；
設備巡檢及信息采集；
現場數據查詢及管理（IEEE802.11b&GPRS）
7）系統安全性
本系統數據庫服務器為SQL 2005/2008，WEB服務器采用Jboss/ Tomcat安全保障包括：
● 數據庫安全
1.使用 Microsoft 基線安全性分析器（MBSA）來評估服務器的安全性,保證數據庫達到最高的安全性能
2.定期自動備份數據庫，防止數據庫發生崩潰時，系統癱瘓
3.通過對使用系統的帳號加密控制，加強數據庫的安全性能
4.終端不能直接訪問數據庫，同過中間服務與數據庫交互，防止數據庫暴露在網絡上.
● 服務器安全
通過服務器硬件防火墻，軟件防火墻技術相集合，保證服務器的網絡安全，減少受到外界攻擊引起的系統不穩定.
● 數據保密
在傳輸數據時，系統對數據進行加密，防止系統內數據流失。
● 系統意外，數據恢復
在系統出現意外中斷時，系統可以將數據恢復到意外發生前的狀態，保證數據的完整和連續。
