倉庫管理也叫倉儲管理，指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制，其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損，確保生產經營活動的正常進行，并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄，以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。

對倉庫進行科學的管理，可以保證物料的正常供應和生產的順利進行，要熟悉倉庫管理流程，那么要怎樣做呢？如下：

1．倉儲部門的職能：三個字：收 管 發

收：按訂單收點物料，產品。

管：保管好物料，產品  

發：發放物料，產品。

2． 儲存注意事項：（P。92）我們歸攏為：四化，四清，四保，四定位

四化：倉庫管理科學化。（計算機，搬運機戒化）

存放規范化。（危險物品特別存放。按類別性質，劃定存放區域，分類保管。）  

堆放架子化。（有條件的要存入貨架，露天存放要注意安全。）

堆放五五化。（堆成五五成行，過目成數，成方，成堆，成垛擺方。）

四清：倉庫物料要做到物清，帳清，質量清，用途清。

四保：保質。（質量良好，無損失，無變質，無降等級。）

保量。（數量的準確，帳，物，卡相符，無差錯，無缺少）

保生產。（收發迅速，面向生產，確保生產上的用料）

保安全。（提高警惕，加強防盜，防火，防事故。隨時排除事故隱患，確保工廠利益不受損失）

四定位：按庫別，貨柜（架），貨層，貨位四個號次進行統一編號，并記錄在明細帳卡上。

3．收發料流程：它包含二個方面：材料的收發和產品的收發。  

（1）材料的收發流程：  

收：供應商 ——進料數量驗收——進料品質驗收——是否合格（不合格退給供應商）——入庫入帳——表單的保存與分發

發：生產命令或領/補料單——發放物料——物料交接——帳目記錄（表單的保存與分發）

（2）成品的收發流程：

收：成品生產——檢驗——是否合格（退回生產線）——人庫人帳(成品人庫單。P.132)——表單的保存與分發  

發：出貨指令——出貨檢驗——是否合格（返工）——產品出貨——記帳——表單

（3）成品出倉：倉管員接到《提貨單》后，開出《成品出倉單》，經主管簽字認定。

貨柜到后，倉儲部門核實貨柜各種單據后，品管部OQC組（Outgoing Quality Control出貨檢驗組）也派人監督出貨，防止數量和品質異常事故的發生。

因各種原因發生成品入不完貨柜，須提供柜尾照片，并填寫《成品入柜異常報告》一并交業務部還計劃物控部。   

貨裝完后，檢驗組在《成品出倉單》簽字，倉管員去開《出門放行條》，經貨倉主管，計劃物控部主管簽字后放行。

成品出貨人要詳細填寫《裝柜資料單》

貨倉管理員要按實際發出數量入好帳目。  

4．收發料應遵循的原則：  

（1）仔細核對有關單證和憑證。按單據準確收發。   

（2）危險物品的發放，要根據其性能要求檢查容器及運輸方式，不合要求拒收發。  

（3）所有物料的收發，倉管員都要填清實際數量和價格  

5．一般物料發放的注意事項：  

（1） 余額記帳法：月末結帳一次。各種單據按月分類裝訂歸檔。  

（2） 定期盤點制：保證帳，物，卡三相符。  

（3） 檢驗復查制：對自然損缺，報次，報廢的物料，倉管員提出項目，經報批，檢驗確實后轉有關部門處理。

6．危險物品的管理規定：  

（1） 倉管員在檢收危險物品時。首先檢查密封包裝情況，并核對發票，如發現有被啟封的印機跡或數量不符的請況時，要立即查究。同時還要與供應商聯系，并上報。

（2） 貨入庫后，即登記帳本，卡片和危險品收發情況表。并記錄收發數量和出入庫的人員情況，由被登記人簽名。

（3） 危險品必須存放專用倉庫，并要有醒目的危險標記。收發料后，應立即用封條或鉛封將其封閉。  

（4） 通常實行雙人雙鎖保管。收發料必須二人以上同時進行。

7．物料卡的作用

（4） 帳目與物料的橋梁作用  

（5） 方便物料信息的反饋  

（6） 料上有帳，帳上有料，一目了然。  

（7） 方便物料的收發。  

（8） 方便帳目的查詢  

（9） 方便周，月，季，年度盤點

8． 交付（物料交接）交付過程注意事項：  

（1）運輸期間的保護：易碎產品的保護，紙箱的防潮。

（2）中轉的防護。選好地點，產品的丟失。   

（3）發生問題的處理方法：有損壞，追加。用有效，快速的辦法解決問題。  

（4）交付的方式：FOB船上交貨。FOR鐵路交貨。FOT貨車交貨。自提等。  

（5） 品質復驗等：  

（6） 與顧客聯絡的方法。電話，手機。  

無論是物料的交付還是產品的交付都要按合同的要求辦。交付進度，交貨狀態，交貨條件，供方必須做好安排，因保護產品品質的責任一直要到交付的目的地為止。   

產品交貨狀態一般有：部件交貨，整臺交貨，（高精密度的機床，冰箱，汽車），解體發運，（自行車，家具），散件裝箱，大件裸體，單機成套交貨等。

9．物料管理技巧

（10） 定量包裝：便于清點。

（11） 分別建卡：每個品種分別建卡，帳，物，卡相符。直觀，明了。

（12） 記流水帳：隨時記錄變化的情況。始終保持帳，物，卡相符。  

10．做帳與盤點

盤點：材料盤點按ABC分類進行。

外加工的要到加工地檢查，清點。

盤點票不得更改涂寫。

初點，還要復查。

做好記錄。