出庫單是商家之間互相調貨的憑證，是為了方便對賬和結算，減少現金支付的一種手段。出庫單一式多份，一般為買家、賣家、存根、交易支付，用不同顏色區分。出庫單上面填有貨品名、數量、單價、交易額以及買賣方、經手人、日期等。商家提貨時，提供入庫單，填寫出庫單并蓋印章或簽名，被提貨方可以憑借出庫單找提貨方收款。現在出庫單也應用到了一些公司和單位的部門間物品出庫，設存根、財務、回聯三欄，提貨由處室部門的負責人或領導簽字同意，減少了現金的支付，讓賬務更明細。

銷售發貨環節主要通過出庫單記錄和管理數據。出庫單可以分成銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單等。銷售出庫單是指對外發生銷售業務，將貨物發送給客戶方時所填制的出庫單據。材料出庫單是指生產領用材料時所填制的出庫單據。其他出庫單通常是處理銷售和生產領料以外的其他事項，如行政部門領用非生產、非銷售用材料等。

出庫單證的流轉

出庫單證主要是指提貨單，它是向倉庫提取貨品的正式憑證。在倉儲企業中，貨品出庫的主要有用戶自提和送貨兩種不同方式。

(一)提貨方式下的出庫單證流轉

自提是提貨人持提貨單來倉庫提貨的出庫形式。賬務人員在收到提貨單后，經審核無誤，向提貨人開具貨品出門證，出門證上列有每張提貨單的編號。出門證的第一聯交給提貨人，賬務人員將根據出門證的另一聯和提貨單在貨品明細賬出庫記錄欄內登賬，并在提貨單上簽名，批注出倉噸數和結存噸數，將提貨單傳給倉管員發貨。提貨人憑出門證向發貨員領取所提商品，待貨付訖，倉管員應蓋付訖章并簽名，同時將提貨單返回賬務人員。提貨人憑出門證提貨出門，并將出門證交給門衛。門衛在每天下班前應將出門證交給賬務人員，賬務人員憑此與已經回籠的提貨單號碼和所編代號逐一核對。如果發現提貨單或出門證短少，應該立即追查，不得拖延。

(二)送貨方式下的出庫單證流轉

在送貨方式下，一般是采用先發貨后記賬的形式。提貨單隨同送貨單經內部流轉到倉庫后，一般是直接送給理貨員，而不先經過賬務人員。理貨員接單后，經過理單、編寫儲區代號，分送給倉管員發貨，待貨發訖后再交給賬務人員記賬。采用其他的出庫方式，其單證的流轉與賬務的處理過程也基本相同。取樣和移庫對于貨主單位而言并不是貨品的銷售和調撥，但對倉庫來說卻是一筆出庫業務。貨主單位簽發的取樣單和移庫單也是倉庫發貨的正式憑證，它們的流轉和賬務處理程序與提貨單基本相同。貨品的過戶，對于倉庫來說，貨品并不移動，只是所有權在貨主單位之間轉移。所以，過戶單可以代替入庫通知單，開給過入單位儲存憑證，并另建新賬務，即作入庫處理；對過出單位來說，等于所有貨品出庫。