倉庫進銷存臺賬就是倉庫每天的貨品出入庫的數據記錄，首先就是進賬，根據你每日開據的入庫單的數量登記入庫數量，然后每日登記你開據的出庫單的數量。出賬則是根據你每日開據的出庫單的數量登記出庫數量，然后每日登記你開據的出庫單的數量。

倉庫進銷存臺賬就是倉庫的出入庫明細記錄表。具體在倉庫管理中，臺賬詳細記錄了什么時間，什么倉庫，什么貨架由誰入庫了什么貨物，共多少數量。同樣，出庫也要對應出庫臺賬。再說的明白一點，倉庫進銷存臺賬就是倉庫的流水帳。也就是倉庫庫存明細分類賬，按照一些具體分類詳細記載各種物資的數量進出。

倉庫進銷存臺賬登記的是倉庫所有物品的收發存記錄，一般不需要反映金額，如果是財務人員的話需要金額。倉庫工作人員，只需要做好，每一筆物資的收發存記錄就行了。

倉庫管理員只需要做好企業一切材料的進銷存就可以了，用Excel自己做也可以，非常簡單，自動表格畫好后，只要按照企業的需求項目，在橫向欄輸入上期結存、本期購進、本期發出、本期結存，不過產品的單位數量和金額都要列入，縱向當然只輸入材料的名稱或代號即可。

貴在制度，贏在“臺賬” 
隨著經濟的全球化，許多管理者特別是一些中小企業的管理者為了追求更加可控、清晰、規范的管理效果，開始引進和使用一些國內外新的管理理念、管理方法以及管理工具。與此同時，還有大量的管理方法和工具不斷涌現出來，“臺賬式管理”就是其中的一種。倉庫進銷存臺賬對于企業的經營管理至關重要。

倉庫進銷存臺賬是企業規范管理的重要工具。 
企業要實現規范化和精細化管理必須從建立完善的臺賬開始。從某種角度來說，臺賬是企業的“備忘錄”，比如會議記錄就是如此。隨著時間的流逝，人事的更替，有關會議的內容和情況可能無法記起，甚至當時作出的重要決定也可能模糊不清，此時查閱一下會議記錄就可以解決了。 
倉庫進銷存臺賬還是企業工作進展的督查表。查閱臺賬可以隨時了解目前工作是否按計劃進行、是否碰到難題，如此便可發現問題，把握細節，以便查漏補缺、集中攻堅、督促落實。 
倉庫進銷存臺賬是企業管理的得力助手。 
企業的各項倉庫進銷存臺賬記錄、計劃方案、原始憑證等反映各項工作、業務發展過程的原本，可以憑以探尋發展之規律，找出問題之癥結。比如一部完整、全面的工作臺賬，涵蓋了工作計劃、實施方案、落實舉措、重要事件、階段性評估、總結報告等重點內容，記錄著工作中每一個環節的狀況，能夠幫助管理者梳理出該項工作的脈絡和要點，實現企業管理的可控性。 
第三，倉庫進銷存臺賬是企業創新的有效依據。 
企業以往的管理經驗、數據等是企業創新工作的基礎，而記錄這一切信息的臺賬就猶如企業在創新中的一個個驛站，擔負著對創新實踐的基礎服務。臺賬不僅能夠發揮落實工作的基礎功能，還能夠通過靈活運用，發揮指導具體工作、解決實際問題、創新工作方法的作用。例如，對工作進展順利的原因進行小結梳理，可以幫助我們尋找個中規律，提升創新效果；對工作不到位的環節進行收集整理，可以幫助我們制訂有針對性的糾偏方案，創新工作方法，或者形成典型案例以便提示，避免重走彎路。同時，臺倉庫進銷存賬還能幫助管理者理順日常工作程序，大大提高工作效率。 
第四，倉庫進銷存臺賬是提高企業工作執行力的實用工具。 
由于倉庫進銷存臺賬大都根據管理流程建立，記錄著工作進展情況、企業相關管理工作動態，完善各項工作機制，強化監督、檢查等措施，有效地提升了工作執行力。 
另外，倉庫進銷存臺賬還增加了企業員工的積極性和主動性，增加了工作的連續性，有助于各部門迅速全面地了解企業各方面及自己需要了解的業務情況，能夠更迅速、及時、準確地了解和掌握企業管理狀況的變化和其他突發的重大事件。 
第五，倉庫進銷存臺賬是制度的積累，是規范的源頭。 
企業各項規章制度、標準規程等的積累完善，都體現在一系列的文件記錄，同時又都建立在對實踐記錄進行創造性加工之上，是不斷總結提煉、豐富完善的結果?，F代管理要求每一個企業都要重視建好臺賬、用好臺賬。一個深諳臺賬功效、注重臺賬記錄及使用的企業，其管理一定是井井有條、事事順暢、樣樣領先的企業。反之，企業就談不上現代管理，各項工作自然也難有起色。 

倉庫進銷存臺賬在企業中的作用是毋庸置疑的，好的倉庫進銷存臺賬勝過好銷售。為此，企業在日常工作中，應該積極建立和完善全面的倉庫進銷存臺賬體系，充分利用倉庫進銷存臺賬來管理各項事務，為現代企業整體管理奠定基礎，滿足企業發展的需求。